LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "KT001 hạch toán TSCĐHH tại công ty du lịch dịch vụ hà nội toserco ": http://123doc.vn/document/557076-kt001-hach-toan-tscdhh-tai-cong-ty-du-lich-dich-vu-ha-noi-toserco.htm
nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, các công trình cơ sở hạ tầng như đường sá,
cầu cống, đường sắt… phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh
- Máy móc thiết bị: bao gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản
xuất kinh doanh như máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây
chuyền thiết bị công nghệ
- Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: là các phương tiện dùng để
vận chuyển như các loại đầu máy, đường ống và phương tiện khác( ô tô, máy
kéo, xe tải, ống dẫn…)
- Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm các thiết bị dụng cụ phục
vụ cho quản lý như dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà…
- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: bao gồm các loại cây
lâu năm( cà phê, chè, cao su…) súc vật nuôi để lấy sản phẩm( bò sữa, súc vật
sinh sản…)
- TSCĐHH khác: bao gồm những TSCĐHH mà chưa được qui định
phản ánh vào các loai nói trên( tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ
thuật…)
Phương thức phân loại theo hình thái biểu hiện có tác dụng giúp doanh
nghiệp nắm được những tư liệu lao động hiện có với gía trị và thời gian sử
dụng bao nhiệu, để từ đó có phương hướng sử dụng TSCĐHH có hiệu quả
* Theo quyền sở hữu:
Theo cách này toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp được phân thành
TSCĐHH tự có và thuê ngoài
- TSCĐHH tự có: là những TSCĐHH xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo
bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng,
bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vố liên doanh…
5
- TSCĐHH đi thuê: là những TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê ngoài để
phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh
Với cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm được những TSCĐHH
nào mà mình hiện có và những TSCĐHH nào mà mình phải đi thuê, để có
hướng sử dụng và mua sắm thêm TSCĐHH phục vụ cho sản xuất kinh doanh
* Theo nguồn hình thành:
Theo cách phân loại này TSCĐHH được phân thành:
- TSCĐHH mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp
hay cấp trên cấp
- TSCĐHH mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh
nghiệp( quĩ phát triển sản xuất , quĩ phúc lợi…)
- TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh.
Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành, cung cấp được các thông
tin về cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐHH. Từ đó có phương hướng sử
dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐHH 1 cách hiệu quả và hợp lý
* Theo tình hình sử dụng: TSCĐHH được phân thành các loại sau:
- TSCĐHH đang sử dụng: đó là những TSCĐHH đang trực tiếp tham
gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hay đang sử dụng
với những mục đích khác nhau của những doanh nghiệp khác nhau.
- TSCĐHH chờ sử lý: bao gồm các TSCĐHH không cần dùng, chưa
cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không còn phù hợp với việc
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc TSCĐHH tranh chấp chờ giải
quyết. Những TSCĐHH này cần sử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng
cho việc đầu tư đổi mới TSCĐHH
Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm
được những TSCĐHH nào đang sử dụng tốt, những TSCĐHH nào không sử
dụng nữa để có phương hướng thanh lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp
6
Mặc dù TSCĐHH được phân thành từng nhóm với đặc trưng khác nhau
nhưng trong việc hạch toán thì TSCĐHH phải được theo dõi chi tiết cho từng
tài sản cụ thể và riêng biệt, gọi là đối tượng ghi TSCĐHH. Đối tượng ghi
TSCĐHH là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm
nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau thực hiện một hay một số chức năng
nhất định.
3. Đánh giá TSCĐHH
Đánh giá TSCĐHH là xác định giá trị ghi sổ của tài sản. TSCĐHH
được đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Nó được
đánh giá theo nguyên giá( giá trị ban đầu), giá trị đã hao mòn và giá trị còn
lại. Nguyên giá TSCĐHH bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc xây
dựng, mua sắm, kể cả chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trước khi dùng.
Nguyên giá TSCĐHH trong từng trường hợp cụ thể được xác định như sau:
- Nguyên giá của TSCĐHH mua sắm( kể cả tài sản mới) và đã sử dụng
gồm: giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử( nếu có)
trừ đi số giảm giá được hưởng( nếu có)
- Nguyên giá TSCĐHH xây dựng mới, tư chế gồm giá thành thực
tế( giá trị quyết toán) của TSCĐHH tự xây dựng, tự chế và chi phí lắp đặt,
chạy thử.
- Nguyên giá TSCĐHH thuộc vốn tham gia liên doanh của đơn vị gồm:
giá trị TSCĐHH do các bên tham gia đánh giá và các chi phí vận chuyển lắp
đặt( nếu có).
- Nguyên giá TSCĐHH được cấp, được điều chuyển đến:
+ Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị còn lại
trên sổ ở đơn vị cấp( hoặc giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận) và
các chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ lắp đặt, chạy thử
mà bên nhận tài sản phải chi trả trước khi đưa TSCĐHH vào sử dụng
7
+ Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc:
nguyên giá, giá trị còn lại là số khấu hao luỹ kế được ghi theo sổ của đơn vị
cấp. Các phí tổn mới trước khi dùng được phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh
doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐHH.
Trong thời gian sử dụng, nguyên giá TSCĐHH có thể bị thay đổi, khi
đó phải căn cứ vào thực trạng để ghi tăng hay giảm nguyên giá TSCĐHH và
chỉ thay đổi trong các trường hợp sau:
+ Đánh giá lại giá trị TSCĐHH
+ Nâng cấp, cải tạo làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng
của TSCĐHH
+ Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐHH
Khi thay đổi nguyên giá TSCĐHH doanh nghiệp phải lập biên bản ghi
rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại
trên sổ kế toán số khấu hao luỹ kế của TSCĐHH và tiến hạch toán theo các
qui định hiện hành.
Qua phân tích và đánh giá ở trên ta thấy mỗi loại giá trị có tác dụng
phản ánh nhất định, nhưng vẫn còn có những hạn chế, vì vậy kế toán
TSCĐHH theo dõi cả 3 loại: nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại
để phục vụ cho nhu cầu quản lý TSCĐHH
II. HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐHH
1. Tại các bộ phận sử dụng
TSCĐHH trong doanh nghiệp nói chung và trong các bộ phận sử dụng
nói riêng là một trong những bộ phận quan trọng góp phần đáp ứng nhu cầu
sản xuất của doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐGHH
thường xuyên có những biến động lúc tăng nhưng có lúc lại giảm TSCĐHH.
Nhưng trong bất kỳ trường hợp nào cũng phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ để
chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận sử dụng.
8
Từ những chứng từ của TSCĐHH, bộ phận sử dụng ghi vào sổ tài sản
của đơn vị. Quyển sổ này theo dõi chi tiết từng tài sản của bộ phận sử dụng.
Mỗi một loại TSCĐHH được theo dõi trên một sổ hay một số trang sổ và ghi
chi tiết đầy đủ các số liệu. Sổ này là căn cứ để bộ phận sử dụng xác định được
giá trị những tài sản hiện có và đồng thời cũng là căn cứ để bộ phận kế toán
tiến hành hạch toán TSCĐHH của doanh nghiệp .
2. Tại phòng kế toán
Để quản lý tốt TSCĐHH của doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh,
theo dõi chặt chẽ đầy đủ mọi trường hợp biến động. Kế toán phải lưu giữ đầy
đủ các chứng từ, biên bản.Tất cả các biên bản như: biên bản giao nhận
TSCĐHH, biên bản đánh giá lại TSCĐHH… đều có một bản lưu giữ tại
phòng kế toán và có chữ ký xét duyệt
Hạch toán chi tiết TSCĐHH được tiến hành các bước như sau:
- Đánh giá số hiệu cho TSCĐHH
- Lập thẻ TSCĐHH hoặc vào sổ chi tiết TSCĐHH theo từng đối tượng
tài sản.
Thẻ TSCĐHH được lập dựa trên cơ sở hồ sơ kế toán TSCĐHH. Thẻ
này nhằm mục đích theo dõi chi tiết từng tài sản của doanh nghiệp, tình hình
thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng tài sản.
Ngoài ra kế toán cũng theo dõi TSCĐHH trên
Sổ chi tiết TSCĐHH, mỗi một sổ hay một số trang sổ được mở, theo
dõi một loại TSCĐHH. Sổ chi tiết này là căn cứ để lập bảng tổng hợp chi tiết
và phải cung cấp được các thông tin cho người quản lý về tên, đặc điểm, tỷ lệ
khấu hao một năm, số khấu hao TSCĐHH tính đến thời điểm ghi giảm
TSCĐHH, lý do ghi giảm TSCĐHH. Song song với việc hạch toán chi tiết, kế
toán tiến hành tổng hợp TSCĐHH để đảm bảo tính chặt chẽ, chính xác trong
hoạt động quản lý TSCĐHH và tính thống nhất trong hạch toán.
9
III. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TĂNG,
GIẢM TSCĐHH
1. Hạch toán các nhiệm vụ biến động tăng
TSCĐHH của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân như được
cấp vốn, mua sắm, xây dựng…
a. TSCĐHH được cấp (cấp vốn bằng TSCĐHH) được điều chuyển từ
đơn vị khác hoặc được biếu tặng ghi:
Nợ TK 211: TSCĐHH
Có TK 411: nguồn vốn kinh doanh
b. Mua TSCĐHH dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá
dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi tăng nguyên giá
Nợ TK211: nguyên giá TSCĐHH
Nợ TK 1332: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112: giá thanh toán
- Kết chuyển nguồn vốn đầu tư bằng nguồn vốn chủ sở hữu
+ Nếu đầu tư bằng quĩ đầu tư phát triển, nguồn vốn xây dựng cơ bản
Nợ TK 414: quĩ đầu tư phát triển
Nợ TK 441: nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
Có TK 411: nguồn vốn kinh doanh
+ Nếu đầu tư bằng nguồn vốn khấu hao cơ bản:
Có TK 009
+ Nếu đầu tư bằng nguồn vốn kinh doanh thì không phải kết chỉnh
nguồn vốn
c. Mua TSCĐHH cần thời gian lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng:
Bút toán1: giá trị tài sản mua
Nợ TK 2411: chi phí thực tế
10
Nợ TK1332: thuế VAT được khấu trừ
Có TK 111, 112…: giá trị tài sản
- Bút toán 2: chi phí lắp đặt (nếu có)
Nợ TK 2411
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331…
- Bút toán 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng
+ Nợ TK 211
Có TK 2411
+ Kết chuyển nguồn vốn
Nợ TK 414, 441, 431
Có TK 411
d. Nhận vốn góp liên doanh của các đơn vị khác bằng TSCĐHH: căn cứ
giá trị tài sản được các bên tham gia liên doanh đánh giá và các chi phí
khác( nếu có), kế toán tính toán nguyên giá của TSCĐHH và ghi sổ:
Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐHH
Có TK 411: giá trị vốn góp
e. Nhận lại TSCĐHH trước đây đã góp vốn liên doanh với đơn vị khác,
căn cứ vào giá trị TSCĐHH do hai bên liên doanh đánh giá khi trao trả để ghi
tăng TSCĐHH và ghi giảm giá trị góp vốn liên doanh
Nợ TK 211: nguyên giá( theo giá trị còn lại)
Có TK 222: vốn góp liên doanh
g. TSCĐHH thừa phát hiện trong kiểm kê
- Nếu TSCĐHH thừa do nguyên nhân chưa ghi sổ, kế toán phải xác
định nguyên nhân thừa. Nếu xác định được thì tuỳ từng trường hợp để ghi sổ
- Nếu không xác định được nguyên nhân, kế toán ước tính giá trị hao
mòn, nguyên giá sau đó ghi vào tài sản thừa chờ xử lý số liệu
11
Nợ TK 211: nguyên giá
Có TK 2141: giá trị hao mòn
Có TK 3381: giá trị còn lại
h. Khi có quyết định của Nhà nước hoặc của cơ quan có thẩm quyền về
đánh giá tài sản và phản ánh số chênh lệch do đánh giá lại vào sổ kế toán ghi:
Nợ TK 211: TSCĐH
Có TK 412: chênh lệch đánh giá lại tài sản( số chênh lệch tăng
nguyên giá)
12
Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐHH
2. Hạch toán các nghiệp vụ biến động giảm:
TSCĐHH của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau
như: nhượng bán, thanh lý, đem góp vốn liên doanh…Tuỳ theo từng trường
hợp cụ thể kế toán sẽ phản ánh vào sổ sách cho phù hợp
a. Nhượng bán TSCĐHH:
13
TK 411
TK241
TK 412
TK 111, 112, 311, 341
TK222, 228
TK 211- TSCĐHH
TS
CĐ
HH
tăng
theo
nguyên
giá
Nhận vốn góp, được cấp, tặng bằngTSCĐHH
Mua sắm TSCĐHH
Nhận lại TSCĐHH góp vốn liên doanh
Xây dựng cơ bản ho n th nh b n giaoà à à
Đánh giá tăng TSCĐHH
TSCĐHH nhượng bán thường là những TSCĐHH không cần dùng hoặc
xét thấy sử dụng không có hiệu quả. Khi nhượng bán TSCĐHH phải làm đầy
đủ các thủ tục. Căn cứ vào tình hình cụ thể, kế toán phản ánh các bút toán sau:
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét