LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây": http://123doc.vn/document/1051678-thuc-trang-hoat-dong-san-xuat-kinh-doanh-cua-cong-ty-trong-nhung-nam-gan-day.htm
- Đảm bảo việc làm, thu nhập, nâng cao đời sống, điều kiện làm việc an
toàn cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty căn cứ theo
Luật lao động và điều lệ của công ty đối với cán bộ công nhân viên
chức.
- Đảm bảo sự đoàn kết, thống nhất cao trong nội bộ công ty, xây dựng
tổ chức Đảng, đoàn thể, cơ quan quản lý và các đơn vị vững mạnh.
- Thực hiện đầ đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc về các khoản đóng góp
Ngân sách: Các khoản thuế, phí, lệ phí
- Bảo vệ và giữ gìn môi trờng sinh thái, giữ gìn an ninh trật tự và an toàn
xã hội.
II. cơ cấu tổ chức công ty Vật liệu nổ công nhiệp
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 5
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
II.1. cơ cấu tổ chức của công ty
II.1.1. sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Hội đồng quản trị
Giám đốc công ty
Pgđ
kt-kt
Kế toán
trởng
Pgđ
kh -chsx
Pgđ
Hc - atbv
Pgđ
dvnm
TKKTTC
Xn vlncn quảng ninh
Trung tâm vlncn
Xn vlncn và cảng bach thái bởi
Xn vận tải sông biển hải phòng
Xn vật t thiết bị vlncn bắc ninh
Xnsx và cung ứng vlncn hà nội
Xn vlncn thái nguyên
Chi nhánh vlncn lào cai
Xn vlncn bắc kạn
Khách sạn hạ long
Chi nhánh cẩm phả
Xn vlncn thái nguyên
Xn vlncn sơn la
Chi nhánh vlncn điện biên
Xn vlncn ninh bình
Chi nhánh vlncn hà nam
Chi nhánh vlncn nghệ an
Xn vlncn đà nẵng
Chi nhánh vlncn quảng ng iã
Xn vlncn khánh hoà
Chi nhánh vlncn phú yên
Xn vlncn gia lai
Vp đại diện vlncn lai châu Vp đại diện vlncn kiên giang
Chi nhánh vlncn đồng nai
Xn vlncn bà rịa vũng tàu
KT - CN
TKĐT
KTNBTTR
KH CHSX
TM
LĐTL
VP
AN TOàN
BảO Vệ
TCCB
Trang 6
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
II.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của các bộ phận trong
công ty.
II.2.1. Hội đồng quản trị (HĐQT).
- HĐQT thay mặt chủ sở hữu công ty ( Tổng công ty Than Việt Nam) quản
lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quản lý mọi vấn đề liên quan
đến quản lý, quyền lợi của công ty, trừ những trờng hợp vấn đề thuộc thẩm
quyền của chủ sở hũ công ty.
- HĐQT chịu trách nhiệm trớc Chủ tịch công ty và pháp luật về sự phát
triển của công ty theo mục tiêu, nhiệm vụ mà chủ sở hữu giao.
- HĐQT có quyền quyết định chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, ngắn
hạn của công ty.
- Ban hành giám sát thực hiện các đinh mức, tiêu chuẩn kinh tế, kĩ thuật,
tiêu chuẩn chất lợng, nhãn hiệu hàng hoá và dịch vụ trong công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong nội bộ công ty, biên chế
bộ máy quản lý, quyết định thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại
diện công ty.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thởng, kỷ luật, mức
tiền lơng, thởng đối với Giám đốc, các phó giám đốc và kế toán trởng của
công ty.
- Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty và giám đốc công ty.
II.2.2. Giám đốc công ty.
a. Chức năng của giám đốc công ty.
- Giám đốc công ty là ngời đại diện trớc pháp luật của công ty, chịu trách
nhiệm trớc HĐQT và pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.
b. Quyền hạn và nhiệm vụ của giám đóc công ty.
- Giám đốc công ty là ngời có quyền hạn cao nhất trong công ty.
- Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, hàng năm, kế hoạch đào
tạo, bồi dỡng cán bộ, các phơng án huy động vốn, mở rộng phát triển thị tr-
ờng, các vấn đề thuộc đầu t, các vấn đề liên doanh, liên kết trong và ngoài n-
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 7
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
ớc, các biện pháp thực hiện hợp đồng kinh tế để trình HĐQT xem xét và quyết
định.
- Tổ chức thực hiện chiến lợc, kế hoạch, các phơng án, dự án đầu t và các
biện pháp sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn công ty.
- Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm,
đơn giá tiền lơng, thởng và các quy chế, quy định khác trình HĐQT phê
duyệt và đăng ký với chủ sở hữu.
- Quyết định những vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công
ty (giá mua, bán các sản phẩm theo phân cấp hoặc uỷ quyền của HĐQT); đại
diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự.
- Trình HĐQT phơng án thành lập, tổ chức lại, giải thể, biên chế bộ máy
quản lý, kinh doanh, đề nghị HĐQT về quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thởng, kỷ luật, mức lơng và các quyền lợi khác đi với các phó giám đốc
và kế toán trởng công ty, và giám đốc các đơn vị trực thuộc, quyết định bổ
nhiệm, khen thởng, kỷ luật đối với các chức danh khácthuộc thẩm quyền của
mình.
II.2.3. Các Phó giám đốc và Kế Toán trởng.
Hiện nay, công ty có 4 PGĐ và một kế toán trởng phụ trách các mảng sau:
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế kỹ thuật (PGĐ KT KT).
- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch và chỉ huy sản xuất (PGĐ KH
CHSX).
- Phó giám đốc phụ trách hành chính an toàn bảo vệ (PGĐ HC
ATBV).
- Phó giám đốc phụ trách dịch vụ nổ mìn (PGĐ DVNM).
- Kế toán trởng phụ trách các công tác vễ thống kê kế toán tài chính.
Chức năng:
- Các phó giám đốc và kế toán trởng là những ngời giúp việc cho giám
đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty mà
mình đảm nhiệm.
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 8
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
- Các phó giám đốc và kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám
đốc, và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công, hoặc uỷ quyền thực
hiện.
II.2.4. Các phòng ban chức năng.
a. Phòng kế hoạch chỉ huy sản xuất (KH CHSX).
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là tham mu cho HĐQT và giám đốc về
các mặt công tác sau:
- Quản lý và tổ chức công tác kế hoạch toàn công ty: Phối hợp với các
phòng ban xây dựng kế hoạch kinh tế, xã hội phát triển công ty (dài hạn, ngắn
hạn, hàng năm) phù hợp với sự phát triển của ngành than và các ngành kinh tế
khác đồng thời tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch đã đề ra; thực hiện nhập
khẩu nguyên liệu, vật liệu nổ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong từng
thời kỳ; duyệt kế hoạch năm cho các đơn vị trực thuộc.
- Công tác thị trờng: Phải thờng xuyên và chủ động nắm vững thị trờng tiêu
thụ VLNCN truyền thống, không ngừng mở rộng thị trờng mới trong nớc,
phân công thị trờng hợp lý cho từng đơn vị nhằm đảm bảo thị trờng tiêu thu đ-
ợc ổn định và bền vững; đẩy mạnh công tác giới thiệu sản phẩm và chăm sóc
khách nhằm thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và khẳng
định uy tín của công ty.
- Phụ trách công tác hợp đồng: Dự thảo hợp đồng kinh tế đối với các đối tác
trong nớc về mua, bán nguyên vật liệu, trình HĐQT và giám đốc phê duyệt; h-
ớng dẫn các đơn vị đàm phán, ký kết và thanh lý hợp đồng; theo dõi, kiểm tra,
đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, và đề xuất những giải pháp kịp thời khi có
tranh chấp hợp đồng.
- Công tác điều hành, chỉ huy sản xuất và kinh doanh cung ứng: nghiên cứu,
xây dựng cơ chế điều hành chỉ huy sản xuất trong nội bộ công ty; căn cứ vào
kế hoạch tháng, quý, năm nhằm đề ra những biện pháp cụ thể để thực hiện tốt
công tác điều hành; đảm bảo cân đối về dự trữ và cung ứng VLNCN.
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 9
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
- Công tác dự trữ quốc gia VLNCN: phối hợp cùng với các phòng, các đơn vị
liên quan xây dựng phơng án và tổ chức thực hiện nhiệm vụ dự trữ quốc gia
VLNCN theo đúng yêu cầu mà Nhà nớc giao
b. Phòng thống kê - tài chính kế toán (TK-TC-KT).
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Phòng thống kê - tài chính kế toán có chức năng, nhiệm vụ tham mu,
giúp việc cho HĐQT và Giám Đốc về các mặt công tác sau:
- Thực hiện tốt công tác kế toán thống kê theo Pháp lệnh kế toán và
thống kê và điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và các Nghị định, Thông t hớng
dẫn của các Bộ, ngành tại từng thời điểm. Tổ chức thực hiện ghi chép, tính
toán và phản ánh số hiện có và toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cho việc lập kế hoạch, điều hành
hoạt động sản xuất; lập báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán tài
chính hàng tháng, quý, năm của công ty.
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Kế toán trởng
Phó phòng thống kê kế
toán tài chính
Trang 10
Kế tonán tổng hợp
Kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng
Kế toán TSCĐ
Kế toán NVL và CCDC
Kế toán tiền gửi và tiền vay
Kế toán thanh toán tiền mặt,
tạm ứng
Kế toán hàng hoá và doanh
thu
Kế toán công nợ nội bộ
Thủ quỹ
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
- Công tác quản lý tài chính toàn công ty: Tổ chức và hớng dẫn các đơn vị
thực hiện quản lý tài chính theo quy định của Nhà nớc tại từng thời kỳ hoạt
động sản xuất kinh doanh đồng thời xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch
về vốn nhằm bảo toàn, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vốn; quản lý các
khoản thu và chi toàn công ty. Chỉ đạo đề xuất các biện pháp nhằm đôn đốc
việc thanh toán và thu hồi các khoản nợ của toàn công ty; chủ trì việc phân
tích hoạt động kinh tế cuả công ty nhằm tìm ra nguyên nhân lãi, lỗ để đề xuất
các biện pháp kịp thời nhằm đảm bảo cho công ty hoạt động ngày càng có
hiệu quả.
- Công tác quản lý hệ thống giá trong công ty: Xây dựng giá bán VLNCN áp
dụng cho các đơn vị trình chủ sở hữu và các cơ quan chức năng của nhà nớc;
theo dõi kiểm tra, giám sát về gía mua, bán toàn bộ tài sản, vật t, hàng hoá của
công ty.
- Công ty có hệ thống quản lý bằng mạng máy tính nội bộ. Chính vì vậy mà
công tác quản lý nói chung và công tác tài chính kế toán nói riêng đã đem lại
hiệu quả cao, chính xác, tiết kiệm. Đặc biệt là trong công tác kế toán , hiện
công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy FAST, EXCELL, WORD để
thực thi hoạt động kế toán
Về hình thức ghi sổ:
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh khá phức tạp, quy mô kinh
doanh lớn, yêu cầu thông tin nhiều và nhanh trong công tác quản lý t i chính.
Công ty đã thống nhất áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ. Theo
phơng pháp nay thì u điểm lớn nhất là thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm
tra giữa các kênh trong công ty, có thể lập nhanh BCTC, báo cáo nội bộ. Xong
cũng có một số hạn chế đó là hệ thống sổ quá phức tạp.
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 11
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ
c. Phòng lao động tiền lơng (LĐTL).
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là tham mu cho HĐQT và Giám đốc
công ty về các mặt sau:
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về lao động, tiền lơng và các chế độ
khác đối với ngời lao động.
- Xây dựng hệ thống định mức lao động; xây dựng và trình duyệt các quy
chế về tiền lơng, nội quy lao động; hớng dẫn, kiểm tra quyết toán, sử dụng
quỹ tiền lơng, tiền thởng và phân phối thu nhập khác của công ty; tham mu
cho lãnh đạo công ty về công tác từ thiện, công tác xã hội khác, chăm sóc các
đối tợng thuộc diện chính sách xã hội trong công ty.
d. Phòng tổ chức cán bộ (TCCB).
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là tham mu, giúp việc cho HĐQT và
Giám đốc công ty thống nhất quản lý các nhiệm vụ sau:
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 12
(1)
Bảng kê (1 - 11)
Bảng tổng hợp
chi tiết
(2)
(4)
(4)
(3)
(3)
(1)
(1)
(5)
(6)
(6)
(6)
Sổ chi tiết (1 - 6)
và sổ chi tiết khác
Nhật ký chứng từ (1 - 10)
Sổ cái
Báo cáo kế toán
Chứng từ gốc và bảng phân
bổ chi phí (1 - 4)
Chú thích:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
- Công tác tổ chức bộ máy quản lý: lập các kế haọch, biện pháp cơ bản trình
lãnh đạo công ty về việc hoàn thiện bộ máy quản lý; xây dựng điều lệ tổ chức
và hoạt động của công ty, đồng thời tổ chức hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị
hoạt động theo phân cấp
- Công tác cán bộ: Nghiên cứu, xây dựng quy chế quản lý cán bộ, quy chế
phân cấp quản lý, đề xất các phơng án đề bạt, bổ nhiệm, sắp xếp miễn nhiệm,
luân chuyển, khen thởng, kỷ luật và chăm lo các quyền lợi của cán bộ công ty
trình lãnh đạo xem xét; đồng thời hớng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị trực
thuộc thực hiện tốt công tác này; tổ chức, thực hiện việc thống kê, tổng hợp
báo cáo về công tác cán bộ.
- Ngoài ra phòng còn thực hiện công tác đào tạo cán bộ và công tác kỷ luật
của toàn công ty.
e. Phòng thơng mại (TM).
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là tham mu, giúp việc cho HĐQT và
Giám đốc công ty về các mặt công tác sau:
- Nghiên cứu đề xuất, xây dựng các quy định về hoạt động xuất nhập khẩu
VLNCN, nguyên liệu để sản xuất kinh doanh VLNCN; vật t thiết bị, nguyên
liệu may mặc.
- Tìm hiểu thị trờng VLNCN nớc ngoài, nghiên cứu lựa chọn hãng cung cấp
sản phẩm đạt tiêu chuẩn sử dụng tại Việt nam; tổ chức thực hiện nghiệp vụ
ngoại thơng theo đúng luật Hải Quan; làm thủ tục xin phép các cơ quan chức
năng xề việc mời khách nớc ngoài vào làm việc tại Việt Nam; làm thủ tục về
hàng hoá để vận chuyển quá cảnh.
- Kinh doanh đa ngành; Xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ v kế hoạch năm về
kinh doanh đa ngành của công ty; hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực
hiện thắng lợi đề ra; thực hiện các hợp đồng kinh tế về kinh doanh đa ngành.
f. Văn phòng (VP).
Chức năng và nhiệm vụ của phòng này là tham mu, giúp việc cho HĐQT
và Giám đốc về các mặt công tác sau:
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 13
Báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thanh Hải_A04505
- Công tác tổng hợp: Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh, các mặt hoạt động của công ty theo định kỳ tháng, quí, năm; gửi thông
báo cáo các phòng, các đơn vị liên quan về các nội dung kết luận của Giám
đốc và HĐQT để tổ chức thực hịên; lập chơng trình làm việc, công tác của ban
giám đốc; hàng tuần báo cáo giám đốc công ty duyệt và đôn đốc nhắc nhở các
đơn vị thực hiện chơng trình công tác đề ra.
- Công tác quản trị đời sống: Tổ chức lễ tân, phục vụ hội nghị, hội họp và
các hoạt động khác của công ty; t chức tốt việc ăn nghỉ cho khách đến công
ty một cách chu đáo, lịch thiệp, hợp lý và tiết kiệm.
- Thêm vào đó, phòng còn phụ trách công tác thi đua, khen thởng, tuyên
truyền nhằm atọ động lực cho cán bộ công nhân viên trong công ty và làm
công tác đối ngoại với các tổ chức ngoài công ty.
g. Phòng kĩ thuật công nghệ (KT CN).
Chức năng và nhiệm vụ của phòng này là tham mu, giúp đỡ HĐQT và Giám
đốc công ty về các mặt: Kỹ thuật và công nghệ sản xuất về vật liẹu nổ công
nghiệp; công tác kĩ thuật khoan, nổ mìn; công tác nghiên cứu khoa học; công
tác bảo vệ môi trờng và các công tác kĩ thuật khác.
h. Phòng thiết kế đầu t
Chức năng và nhiệm vụ của phòng này là tham mu, giúp đỡ HĐQT và
Giám đốc công ty về các mặt: Quản lý và tổ chức thực hiện công tác đầu t xây
dựng, thiết kế công trình xây dựng và khai thác mỏ.
i. Phòng kiểm toán nội bộ thanh tra (KTNB TT)
Chức năng và nhiệm vụ của phòng này là tham mu, giúp đỡ HĐQT và
Giám đốc công ty về các mặt:
- Công tác kiểm toán nội bộ: Xem xét tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ của tài
liệu, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính định kỳ, hàng năm của công ty.
- Công tác thanh tra: Kiểm tra tính tuân thủ nguyên tắc trong việc chấp hành
các chế độ chính sách của nhà nớc, các chỉ thị, nghị quyết của HĐQT, các quy
chế hoạt động của công ty; xem xét giải các đơn th khiếu nại, giám sát việc
thực hiện tính dân chủ trong phạm vi trách nhiệm giám đốc giao.
Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán
Trang 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét