Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh ở công ty
2.1.1 Tại văn phòng công ty
Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ, là một đơn vị kinh
tế độc lập, có tư cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh đa dạng có tổ chức bộ máy
hoạt động kinh doanh theo sơ đồ trên
Ban Giám đốc:
- Giám đốc là người chỉ huy cao nhất, phụ trách tình hình sản xuất kinh doanh
của công ty và trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tài vụ.
Giám đốc công ty là người đại diện cho nhà nuớc về mặt pháp lý, vừa là đại
diện cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, Giám đốc
có quyền định đoạt tiến hành hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp luật
của nhà nước và nghị quyết đại hộ công nhân viên chức toàn công ty. Giám đốc chụi
trách nhiệm trước nhà nước và tập thể công nhân viên chức về kết quả hoạt động
kinh doanh của công ty. Giám đốc công ty có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản
lý của công ty sao cho phù hợp đảm bảo sản xuất kinh daonh có hiệu quả, đảm bảo
mục tiêu: lợi ích nhà nước, lợi ích công ty và lợi ích người lao động.
Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng theo yêu cầu sản xuất
kinh doanh. Giám đốc công ty có quyền thực hiện tự chủ về tài chính của công ty,
chủ động sử dụng các loại vốn có hiệu quả nhất, tích cực cải tiến và tăng tài sản cố
định, bổ sung tài sản lưu động, đầu tư công nghệ mới, đào tạo đội ngũ công nhân
5
Giám đốc
Phân
xưởng
điện tử
Phân
Xưởng
cơ khí
PXMáy
Chuyên
Ngành
Đội
xây
dựng
TT
Thông
tin
Trung tâm
Dịchvụ
lành nghề, bảo toàn và phát tiển nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của
công ty. Giám đốc chủ động sử dụng các quỹ của công ty ( Quỹ phát triển sản xuất,
quỹ khen thưởng ) theo đúng quy định của nhà nước để mở rộng sản xuất, cải tiến kỷ
thuật, cải tiến đời sống của cán bộ công nhân viên.
Giám đốc là nguời đại diện cho công ty khi Giám đốc đi vắng có thể uỷ quyền
cho phó giám đốc đại diện cho công ty đẻ tiến hành công việc.
Phó Giám đốc có quyền hạn và trách nhiêm sau:
-Phó Giám đóc do giám đốc đề nghị và được cấp trên bổ nhiệm và ra miễn
nhiệm. Trước khi bổ nhiệm giám đốc phải lấy ý kiến của Hội đồng công nhân viên
chức toàn công ty. Phó Giám đốc là ngươì giúp việc đắc lực của giám đốc và được
Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể trong công ty theo qui
chế của bộ, của công ty.
-Phó giám đốc kinh doanh: Là những người giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi
hoạt động của các phòng và các trung tâm dịch vụ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh
được hiệu quả, tiến hành thông suốt liên tục. Đồng thời là ngươì được uỷ quyền khi
giám đốc đi vắng.
-Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính : Là người tham mưu, giúp việc
cho giám đốc các vấn đề nhân sự, giải quyết các vấn đề nội bộ và cũng là người được
uỷ quyền khi giám đốc đi vắng.
Các bộ phận chức năng :
Bộ phận này được phân công chuyên môn hoá các chức năng quản lý, có nhiệm
vụ giúp Giám đốc đề ra các quyết định theo dõi, hướng dẫn bộ phận sản xuất cấp
dưới thực hiện các quyế định và nhiệm vụ được phân công. Các bộ phận chức năng
không những phải hoàn thành nhiệm vụ mà mình được giao mà còn phải phối hợp lẫn
nhau đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành thường
xuyên, liên tục đạt hiệu quả cao.
+ Phòng kinh doanh: làm việc tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, định các kế
hoạch về tiền vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Trực tiếp tổ chức hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu, môi giới đại lý.
+ Phòng kỹ thuật : Chụi trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật, tổ
chức giám định, thiết kế các sản phẩm của công ty.
6
+ Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kê
tài chính trong toàn công ty.
Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ:
- Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán thống kê- tài chính
- Theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống các số liệu về sản lượng, tài sản, về
tiền vốn và các quỹ hiện có tại công ty.
-Tính toán các chi phí sản xuất để kịp thời lập biểu giá thành thực hiện, tính
toán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán và thông tin kế
toán của nhà nước.
-Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ.
- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp
thời
- Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế.
- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quí theo qui định của nhà nước,
thực hiện kế hạch về vốn sản xuất. Hạch toán kế toán và thực hiện hạch toán các
nghiệp vụ đầy đủ, quá trình vận động vật tư, tiền vốn, tài sản của công ty. Lập báo
cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính về kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho Giám đốc ra các quyết định kinh doanh.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về các mặt công tác tổ
chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động tiền lương,tổ chức các phong trào thi đua
khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ.
Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:
- Nghiên cứu xây dựng cơ chế bộ máy quản lý phù hợp với từng thời kỳ sản
xuất
- Nghiên cứu đánh giá năng lực cán bộ đề xuất với Giám đốc điều động, đề bạt
cán bộ có năng lực phù hợp với trình độ của từng người.
- Xây dựng kế hoạch quy hoạch cán bộ ngắn và dài hạn
- Hệ thống và quản lý tình hình sử dụng số lao động, ngày, giờ công
7
- Xây dựng về kế hoạch số lượng và chất lượng lao động dựa vào nhiệm vụ sản
xuất, đánh giá chất lượng lao động theo tháng, quý, năm
- Giải quyết kịp thời những mất cân đối, tổ chức lao động và điều động, chuyển
vị trí kịp thời của những lao động tạm thời ra trong sản xuất.
- Cân đối lao đông chung toàn doanh nghiệp để có thể bổ sung thêm người khi
cần thiết.
- Tổ chức các hình thức tiền lương : Xây dựng các phương án trả lương khoán,
lương sản phẩm và hướng dẫn duyệt chi lương của công ty
- Theo dõi và lập danh sách cán bộ khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ và
công nhân kỹ thuật, phụ vụ công tác sắp xếp đào tạo cán bộ công nhân viên
- Thường xuyên đánh giá thành tích của cá nhân tập thể làm cơ sở để phân loại
A, B, C để tính lương tháng . . .
+Phòng kế hoạch thị trường: Tham gia cho giám đốc theo dõi công tác kế hoạch
sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, phân xưởng, các trung tâm để phục vụ cho sản
xuất kinh doanh của toàn công ty, khoản lý phương tiện kho tàng, phương tiện vận tải
và bốc xếp.
Nhiệm vụ của phòng kế hoạch thị trường:
- Xây dựng kế hoạch tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
- Phân bổ và lập kế hoạch hàng tháng, quý năm để Giám đốc ra quyết định điều
hành trong tổ chức sản xuất.
- Điều độ sản xuẩt theo kế hoạch đã xây dựng và xử lý các yêu cầu phát sinh
trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Lập và triển khai kế hoạch cung ứng vật tư, gia công thiết bị phụ tùng thay
thế, phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty được ổn định.
- Kết hợp với phòng tài vụ tính toán giá thành sản phẩm sao cho hợp lý.
2.1.2. Tại các đơn vị trực thuộc :
Các đơn vị trực thuộc của công ty bao gồm
- Đội xây dựng : Xây dưng các công trình giao thông, công nghiệp dân dụng
( Bao gồm: Nhà xưởng, đoạn, trạm giao thông đường thuỷ nội địa )
8
- Trung tâm thông tin : Khai thác mạng lưới thông tin liên lạc vô tuyến hữu
tuyến đường sông.
- Trung tâm dịch vụ : Với nhiệm vụ chuyên xuất nhập khẩu vật tư thiết bị điện
tử
- Phân xưởng điện tử và phân xưởng cơ khí : Chuyên sản xuất, lắp giáp các
thiết bị thông tin điện tử. Thực hiện nhiệm vụ chủ yếu của công ty, là một trong
những nguồn thu chính của công ty.
9
Phần II: Giới thiệu về bộ máy kế toán của công
ty
I- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần nền móng và
công trình ngầm Fecont
2.1 Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và chính sách áp dụng tại
công ty cổ phần nền móng và công trình ngầm Fecont
Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ có đặcđiểm nổi bật
là hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, có nhiều phân xưởng, trung
tâm trực thuộc và thực hiện chế độ quản lý phân cấp tới các đơn vị trực thuộc. Do
vậy bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình nửa tập chung, nửa phân tán. Công
tác kế toán được tập chung ở văn phòng công ty, còn ở các đơn vị trực thuộc thực
hiện nhiệm vụ thống kê, báo cáo sổ. Sau đó hàng tháng, quý tập chung nộp báo cáo
lên văn phòng công ty, nhờ vậy kế toán nắm bắt được toàn bộ thông tin, từ đó kiểm
tra đánh giá, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng cùng chụi sự lãnh đạo công ty đối
với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
10
2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần ký thuật nền móng và
công trình ngầm Fecont
Bộ phận kế toán công ty gồm 5 người: Mỗi người có một chức năng nhiệm
vụ riêng
Kế toán trưởng:
Là người giúp viếc cho giám đốc và công tác chuyên môn của bộ phận kế toán,
chụi trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luật pháp thể lệ, chế độ tài chính hiện
hành và là người kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra về tình hình tài chính kế toán,
về vốn và huy động vốn. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu
quả khai thác các khẳ năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình
tài chính một cách chính xác, kịp thời và tình diện để ban Giám đốc ra quyết định
kinh doanh. Kế toán trưởng còn tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các
kế hoạch tài chính của công ty.
11
Kế toán
quỹ tiền
gửi, kho
Kế toán trưởng
Kế toán
Thanh
Toán
Kế toán
Chi phí, giá
Thành
Thủ
quỹ
Kế toán các
đơn vị trực
thuộc
Phó
Phòng
KT TH
Kế toán
Thanh
toán
lương
Kế toán trưởng còn là người nghi sổ, đăng ký chứng từ nghi sổ và sổ cái, lên
bảng cân đối phát sinh, lập các báo cáo quyết toán và cũng là người tham mưu cho
Giám đốc về việc sử dụng chế độ quản lý của nhà nước ban hành phù hợp với
tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán:
Làm công tác tổng hợp cùng với kế toán trưởng lập báo cáo kế toán, cuối tháng
lập bảng tổng hợp tình hình doanh thu, kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập
doanh nghiệp nộp cục thuế Hà Nội, lập chứng từ để nghi sổ tổng hợp.
Kế toán thanh toán :
Là người tính lương để trả cho công nhân viên và phân bổ tiền lương, BHXH,
Kinh phí công đoàn và các đối tượng tính giá thành, theo dõi về doanh thu bán hàng,
theo dõi công nợ của khách hàng, việc thanh lý hợp đồng đối với từng khách hàng,
theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng và thanh
toán xuất nhập khẩu.
Kế toán vật liệu –tài sản cố định:
Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư,tài sản cố định trong kỳ, tính khấu hao tài
sản cố định, tập hợp chi phí phát sinh trong sản xuất để tập hợp tính giá thành.
Thủ quỹ :
Là người quản lý số lượng tiền mặt tại công ty, chụi trách nhiệm thu tiền bán
hàng, các khoản thu khác và chi tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt.
2.3 Sổ sách kế toán :
Sổ kế toán tổng hợp gồm:
-Sổ cái
- Sổ đăng ký chứng từ nghi sổ
Hệ thống báo cáo:
- Đối với các đơn vị : Báo cáo gửi lên văn phòng công ty hàng tháng gồm:
Báo cáo quỹ tiễn mặt, vật tư, hàng hoá tồn kho và kết quả bán hàng từng tháng.
12
- Tại văn phòng công ty: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo quyết toán thuế, báo cáo
kết quả kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo thống kê khác.
Quản lý chứng từ thanh toán tiền lương:
Mọi chứng từ thanh toán về tiền lương phải đủ các thủ tục sau mới đảm bảo
tính pháp lý để duyệt chi lương.
-Xác nhận của các bộ phận chức năng có liên quan đến chứng từ thanh toán
(nếu có)
-Xác nhận của phòng tổ chức lao động
-Duyệt Giám đốc
Trường hợp các đơn vị không thống nhất chứng từ thanh toán tiền lương thì
Giám đốc có quyền quyết định cao nhất duyệt ký chứng từ thanh toán lương.
Phòng tài vụ chỉ duyệt chi thanh toán tiền lương cho các đơn vị làm đầy đủ các
thủ tục nói trên.
II-Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình
ngầm Fecon.
1-Đặc điểm lao động của công ty.
Trong những năm qua, để cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả
công ty đã dần dần từng bước ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật trong các
phòng ban phân xưởng một cách hợp lý.
Công ty đã thực hiện chế độ tiền lương trả theo thời gian cho bộ phận quản lý
tại văn phòng công ty, lương khoán sản phẩm đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản
xuất và thực hiện tiền lương khoán cho bộ phận kinh doanh, ngoài ra công ty còn
thực hiện tiền lương theo cách phân loại A, B , C để khuyến khích người lao động
giỏi, vận động công nhân làm việc thêm ca. giờ . . .
Việc trả lương theo định mức khoán sản phẩm tại công ty ở các đơn vị trực tiếp
sản xuất thay cho việc trả lương theo thời gian trước đây là kích thích sử dụng hết
công suất máy móc, khai thác khẳ năng tiềm tàng của mỗi công nhân, làm ra nhiều
13
sản phẩm cho xã hội, thu nhập của người lao động cao, đem lai lợi nhuận cho công
ty.
Từ chỗ đội ngũ cán bộ công nhân viên chỉ có 68 người và tất cả trình độ còn
chưa được cao, non kém, bộ phận quản lý lên đến 12 nguời. Nay công ty đã có độ
ngũ công nhân viên đông đảo, lên đến 650 nguời. Đội ngũ công nhân tích cực lao
động, có trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật giỏi, sử dụng thành thạo các máy móc
hiện đại.
Bảng số1 : Bảng thống kê lao động ở công ty
Stt Đơn vị Số người Tỷ lệ
1.
2.
3.
Nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Công nhân trực tiếp sản xuất.
Nhân viên kinhdoanh tại các trung tâm
29
500
121
4,46%
76,92%
18,62%
Tổng cộng 650 100%
Bảng số :2 Bảng phân tích chất lượng lao động tháng 1/2002
STT Loại lao dộng Độ tuổi Trình độ
1
2
3
4
5
Giám đốc
Phó giám đốc
Trưởng phòng
Nhân viên kinh doanh
Công nhân trực tiếp sản xuất
60
52
46
29
26
Cử nhân
Cử nhân
Cử nhân
Cử nhân
Tốt nghiệp
PTTH
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét