Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Từ năm 2000 đến nay: Với năng lực công nghệ và kinh nghiệm của
công ty, công ty đã phát triển nhanh chóng và tăng trưởng ổn định, đáp ứng
được nhu cầu khắt khe của cơ chế thị trường. Công ty đã hợp đồng và xây
dựng thành công nhà máy xi măng Lưu Xá với công suất 12.000 tấn/ năm.
Công ty đã cung cấp cho thị trường nhiều loại sản phẩm có hàm lượng chất
xám cao, với mức độ chính xác cao, độ bền cao, nhiều thiết bị, máy móc có
chất lượng cao hơn hàng ngoại nhập. Vì vậy sản phẩm của công ty đã được
khách hàng chấp nhận, sử dụng thường xuyên: đã chế tạo và lắp đặt cho 30/44
nhà máy đường ở nước ta, cung cấp cho các ngành công nghiệp nhiều thiết bị,
máy móc. Các phụ tùng, phụ kiện cũng được tiêu thụ mạnh. Công ty đã thắng
thầu nhiều công trình quốc tế. Ngoài ra còn mở rộng thị trường sang các nước
như xuất khẩu sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và Châu Âu
Ngoài ra, công ty còn áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO
9002 nhằm nâng cao trình độ quản lý về chất lượng sản phẩm.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Hà Nội.
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
5
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Công ty hiện có 13 phòng ban, 3 trung tâm và 10 xưởng sản xuất. Cơ
cấu lao động của công ty bao gồm:
Bảng 2: Cơ cấu lao động của công ty
TT Chỉ tiêu Số người Ghi chú
1 Tổng số CBCNV 998
Trong đó nữ 233
2 Tuổi bình quân 39.7
3 Phân loại theo trình độ
- Trên đại học 02
- Đại học, Cao đẳng 203
- Trung cấp 101
4 Số cán bộ quản lý 78
5 Nhân viên 237
6 Công nhân kĩ thuật 611
7 Lao động phổ thông 81
8 Phân loại theo bậc thợ
- Bậc 7 115
- Bậc 6 173
- Bậc 5 89
- Bậc 4 66
- Từ bậc 3 trở xuống 268
Như vậy, Công ty có đội ngũ CBCNV với trình độ năng lực cao, vì vậy
kết quả sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả cao và ổn định, đặc biệt là tiến
bộ ở những năm gần đây, , thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh trong các năm ở trên.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo mô hình trực
tuyến- chức năng. Quyết định quản lý được đưa từ trên xuống, các bộ phận
chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng thực hiện.
Mỗi bộ phận chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể được qui định bằng
văn bản.
Bộ máy tổ chức quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến, chia thành hai
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
6
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
cấp quản lý, cấp một từ Ban giám đốc tới các đơn vị, cấp hai từ các đơn vị
đến các đơn vị sản xuất.
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
7
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Sơ đồ số 1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
8
BAN GIÁM ĐỐC
Tổng Giám đốc công ty
Phó tổng GĐ phụ trách sản xuất
Phó tổng GĐ kỹ thuật
Phó Tổng GĐ nội chính
Xưởng cơ khí chế tạo
Xưởng cơ khí chính xác
Xưởng cơ khí lớn
Xưởng bánh răng
Xưởng lắp ráp
Xưởng kết cấu thép
Xưởng đúc
Xí nghiệp vật tư
XN Gia công áp lực và
nhiệt luyện
XN lắp đặt sửa chữa
thiết bị
TT kĩ thuật điều hành SX
TT thiết kế - tự động hoá
Phòng KCS
Thư viện
Phòng tổ chức
Văn phòng công TV
Phòng Kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng QL DA
Trường Trung học CN
Trung tâm XDCB
Phòng bảo vệ
Phòng Y tế
Trường mầm non
hoa sen
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
* Tổng Giám đốc Công ty:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty
Đề ra phương hướng sản xuất, xây dựng bộ máy tổ chức, đào tạo và qui
hoạch cán bộ, tuyển dụng lao động.
Chỉ đạo và điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhân sự, kế toán thống kê
tài chính, dự án đầu tư, kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản
pháp lý.
Đưa ra chính sách chất lượng sản phẩm của công ty
* Phó tổng Giám đốc:
Là người giúp tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng Giám đốc
về lĩnh vực mà mình phụ trách. Trực tiếp lãnh đạo và kiểm tra các xưởng, xí
nghiệp sản xuất.
Xây dựng phương án sản xuất, quyết định các phát sinh trong sản xuất.
Quản lý, điều hành tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất.
Có quyền kí kết các hợp đồng kinh tế có giá trị tới 100 triệu đồng.
* Phó tổng Giám đốc kĩ thuật:
- Giúp tổng Giám đốc về các mặt: Nghiên cứu, ứng dụng kĩ thuật, khoa
học và công nghệ môi trường.
- Trực tiếp quản lý về chất lượng sản phẩm, quyết định các biện pháp kĩ
thuật phục vụ sản xuất.
- Được kí hợp đồng trị giá đến 100 triệu đồng.
* Phó tổng Giám đốc nội chính:
Chịu trách nhiệm về công tác nội chính, xây dựng cơ bản, Công đoàn,
Thanh niên, Quân sự và mối liên hệ với địa phương.
* Trợ lý tổng Giám đốc:
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
9
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Giúp Giám đốc về các lĩnh vực: Theo dõi các hợp đồng đã kí kết về
tiến độ sản xuất, tiến độ giao hàng. Quản lý điều hành sản xuất, kí lệnh sản
xuất.
Kí các văn bản, qui định, qui chế về vật tư, sản xuất
Xây dựng đề án tổ chức sắp xếp lao động.
* Văn phòng Công ty:
Lập chương trình làm việc của ban Giám đốc hàng tuần và chuẩn bị hội
nghị.
Tập hợp các văn bản pháp lý và thông tin từ bên trong, bên ngoài công
ty rồi phân loại báo cáo cho lãnh đạo có chức năng giải quyết, truyền đạt ý
kiến chỉ đạo tới các bộ phận hoặc cá nhân bằng văn bản.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luân chuyển văn bản mà văn phòng quản lý
* Phòng kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác
và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Trích nộp các khoản nộp ngân sách, trích nộp các khoản theo qui định
của Nhà nước đầy đủ, đúng và kịp thời.
Thanh toán tiền vay đúng thời hạn, theo dõi và đôn đốc các khoản nợ
phải thu, nợ phải trả.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra các biện pháp
giúp lãnh đạo ra quyết định.
Tiến hành kiểm kê tài sản định kì và đưa ra biện pháp xử lý.
Kiểm tra, xét duyệt báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị cấp dưới.
Tổ chức hạch toán kinh tế theo qui chế quản lý và lập các báo cáo tài
chính theo qui định.
Tổ chức lưu trữ các văn bản, tài liệu thống kê, kế toán.
* Phòng kinh doanh:
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
10
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Xây dựng chiến lược Marketing và tổ chức thực hiện
Xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phẩm.
Thiết kế các loại hợp đồng và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng đã
kí kết
Quản lý thành phẩm nhập kho và xuất hàng hoá của công ty
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Theo dõi các hợp đồng mua bán, liên doanh, liên kết với nước ngoài
Thực hiện các thủ tục, giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá.
Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc trực tiếp dưới sự
chỉ đạo của tổng Giám đốc công ty
* Trung tâm kĩ thuật điều hành sản xuất:
Điều tra, nghiên cứu áp dụng các biện pháp khoa học kĩ thuật vào sản
xuất.
Đề ra các định mức kinh tế kĩ thuật của các loại sản phẩm, làm căn cứ
cho Xí nghiệp vật tư có kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị
Đề ra phương hướng, nội dung và chiến lược cụ thể cho từng sản phẩm
về vấn đề khoa học kĩ thuật
Xây dựng kế hoạch tác nghiệp, phân công sản xuất, đề ra các biện pháp
giải quyết vướng mắc trong sản xuất
Được sử lý hàng sai hỏng theo qui định của công ty
* Phòng tổ chức nhân sự:
Giúp tổng Giám đốc ra quyết định, qui chế, nội qui, thủ tục về tổ chức
nhân sự, lao động tiền lương và chính sách xã hội.
Liên hệ với các cơ quan, làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách cho
mọi đối tượng trong công ty và giải quyết các vấn đề xã hội khác theo qui
định.
Dự thảo các văn bản khác về tổ chức nhân sự, qui chế lao động tiền
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
11
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
lương, tuyển dụng, điều động, đào tạo, miễn nhiệm, bổ nhiệm
* Phòng KCS:
Tham gia xây dựng chính sách chất lượng sản phẩm
Kiểm tra, kiểm soát, theo dõi chất lượng sản phẩm trong sản xuất kinh
doanh và quá trình tiêu thụ.
* Xí nghiệp vật tư:
Mua sắm vật tư, thiết bị theo kế hoạch của trung tâm điều hành sản
xuất, bảo đảm đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và kịp thời phục vụ sản
xuất.
Chịu trách nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị, hàng hoá, cấp phát vật tư,
thiết bị máy móc cho sản xuất theo qui định.
* Xí nghiệp đúc: gồm 2 phân xưởng
Phân xưởng mộc: Căn cứ và phôi mẫu, tạo mẫu đúc cho phân xưởng
đúc thép, đúc gang.
Phân xưởng đúc thép và đúc gang: Có nhiệm vụ đúc các chi tiết, bộ
phận của máy công cụ và theo đơn đặt hàng.
* Xưởng gia công áp lực và nhiệt luyện:
Nhiệt luyện các chi tiết, bộ phận cần độ cứng, rắn và chịu được sự mài
mòn
Gia công nóng các phôi thép theo yêu cầu của Phân xưởng cơ khí.
* Xưởng bánh răng:
Sản xuất các loại bánh răng cho máy công cụ và chế tạo các bánh răng
theo yêu cầu của khách hàng
* Xưởng cơ khí chế tạo:
Gia công các chi tiết máy của công cụ và các phụ tùng của các thiết bị,
máy móc khác.
* Xưởng cơ khí lớn:
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
12
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Gia công các chi tiết, bộ phận có kích thước lớn mà các máy công cụ
khác không làm được
* Xưởng kết cấu thép:
Thực hiện nhiệm vụ cắt, hàn, gò, uốn chế tạo các thiết bị lớn.
* Xưởng cơ khí chính xác:
Chế tạo ra các chi tiết và bộ phận cần có độ chính xác cao và yêu cầu
độ phức tạp
* Xưởng lắp ráp:
Lắp ráp hoàn thiện, sơn rồi nhập kho thành phẩm
* Xí nghiệp lắp đặt và sửa chữa thiết bị:
Gồm 2 đơn vị:
Đơn vị cơ điện: Sửa chữa, quản lý hệ thống điện nước của công ty và
xây dựng kế hoạch tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy của công ty
Đơn vị lắp đặt thiết bị công nghiệp: Lắp đặt các thiết bị theo yêu cầu
của khách hàng.
1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nhà nước
một thành viên Cơ khí Hà Nội.
Qui trình sản xuất kinh doanh được tuân thủ theo các bước sau:
Trước hết phòng kinh doanh kết hợp với phòng kinh doanh xuất nhập
khẩu lập kế hoạch cho các loại sản phẩm rồi thông báo cho trung tâm kĩ thuật
điều hành sản xuất.
Trung tâm kĩ thuật điều hành sản xuất sẽ hướng dẫn công nghệ sản xuất
tới các bộ phận liên quan trực tiếp như Xí nhgiệp đúc, Xưởng gia công áp lực
và nhiệt luyện, Xưởng cơ khí lớn, Xưởng bánh răng
Sau khi hoàn tất các công đoạn chuyển tới Xưởng lắp ráp để hoàn
chỉnh thành phẩm rồi nhập kho.
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
13
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
1.3.1 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Hiện nay ở công ty chia làm 2 luồng sản phẩm:
* Đối với sản phẩm trong kế hoạch của Công ty
Đó là các máy công cụ được phòng kinh doanh xây dựng hàng năm.
Phòng kinh doanh thương mại căn cứ vào nhu cầu thị trường để quyết định
xem nên sản xuất những loại máy nào, cần những trang thiết bị phụ tùng nào
đi kèm
* Các sản phẩm ngoài kế hoạch của công ty là các đơn đặt hàng:
Sau khi kí hợp đồng, phòng kinh doanh thương mại sẽ chuyển toàn bộ
bản vẽ cho trung tâm kĩ thuật và điều hành sản xuất triển khai và tổ chức thực
hiện. Đối với các hợp đồng yêu cầu thiết kế bản vẽ, dụng cụ gá lắp thì căn cứ
vào yêu cầu kĩ thuật của sản phẩm để dự trù chủng loại, số lượng, qui cách vật
tư cho từng loại hợp đồng, từng sản phẩm. Đồng thời trung tâm kĩ thuật và
điều hành hướng dẫn công nghệ và định mức từ tạo phôi, gia công cơ khí, lắp
ráp cho đến khi sản phẩm hoàn thành. Sau đó trung tâm phát lệnh sản xuất
cho các xưởng thực hiện. Trung tâm kĩ thuật và điều hành sản xuất thường
xuyên cho nhân viên theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch
sản xuất cho từng hợp đồng, giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình sản
xuất nhằm giao hàng đúng tiến độ.
Do sự đa dạng về chủng loại sản phẩm của công ty, mỗi loại sản phẩm
lại có qui trình công nghệ khác nhau. Vì vậy trong khuôn khổ bài viết này em
chỉ xin nêu qui trình công nghệ sản xuất máy công cụ.
Qui trình sản xuất máy công cụ của công ty là qui trình phức tạp kiểu
song song. Mỗi chi tiết máy công cụ được gia công theo một trình tự nhất
định tuy nhiên có thể khái quát qui trình sản xuất máy công cụ như sau:
Các xưởng tạo phôi (xưởng đúc, rèn, kết cấu thép) sau khi nhận nguyên
vật liệu là các loại gang thép, kim loại mầu sẽ tiến hành tạo phôi thô của sản
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét