hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và dịch vụ Tám Oanh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng
quản trị có 11 thành viên có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu
tư của công ty, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các cán bộ quản lý quan trọng như
Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng….
* Ban kiểm sát: Gồm 3 thành viên do đại hội cổ đông cử ra có nhiệm vcụ giám
sát, kiểm tra việc thực hiện các phương hướng, chính sách của các bộ phận mà đại hội
cổ đông và hội đồng quản trị đề ra và báo cáo hoặc hỏi ý kiến của hội đồng quản trị
trước khi đưa ra đại hội cổ đông.
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
Chủ tịch HĐQT
Gi ám đốc
Ban ki ểm soát Phó giám đ ốc
Phòn
g k ế
ho
ạch
Ph òng
kinh
doanh
Ph
òng
t ổ
ch
ức
PX
chất
bọc
PX
ép s
ấy g
ói
PX
dây
hàn
Phò
ng
tài
vụ
5
Phòng
kỹ thu
ật chất
lượng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
* Giám đốc: Là người có quyển hành cao nhất trong công ty có nghĩa vụ tổ chức
thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của công ty được quy định tại "Điều lệ Công ty
TNHH và dịch vụ Tám Oanh " Khi Giám đốc đi vắng uỷ quyền cho Phó giám đốc điều
hành Công ty.
Nhiệm vụ của Giám đốc:
Tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và
phát triển vốn của Công ty
Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xưởng sản xuất trong việc xây dựng
và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm thực hiện nghĩa vụ thu
nộp theo quy định của pháp luật, kế hoạch phát triển dài hạn, mua sắm bảo quản, lưu
kho các loại nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị, vật liệu xây dựng và các vật dụng khác
phục vụ nhu cầu sản xuất, các quy định quy chế của Công ty về công tác quản lý nghiệp
vụ kỹ thuật, chất lượng nội quy kỷ luật lao động, khen thưởng, đào tạo và tuyển dụng
nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm và phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng
yêu cầu ngày càng cao của thị trường, tổ chức thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh.
* Phó giám đốc: Là người được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành công
việc sản xuất, là đại diện của lãnh đạo về chất lượng. Khi Giám đốc vắng mặt Phó giám
đốc điều hành mọi công việc của Công ty.
Nhiệm vụ của Phó giám đốc:
Đại diện của lãnh đạo về chất lượng: Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, việc áp dụng duy trì hệ thống quản lý chất
lượng việc thực hiện các hoạt động đánh giá chất lượng nội bộ thực hiện các hoạt động
khắc phục phòng ngừa.
Chỉ đạo điều hành các phòng ban, phân xưởng sản xuất có liên quan trong việc
thực hiện, sáng kiến cải tiến sửa chữa duy tu bảo dưỡng thiết bị đào tại nâng cao trình
độ tay nghề cho công nhân viên chức, an toàn và vệ sinh lao động, các công việc liên
quan tới đời sống của người lao động, thực hiện một số công việc khác do Giám đốc
giao và báo cáo Giám đốc xem xét giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết
của mình hoặc không tự giải quyết được.
* Phòng tổ chức nhân sự:
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
Căn cứ vào các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động để triển khai
thực hiện trong Công ty. Phổ biến các chế độ chính sách của Đảng, Nhà nước đối với
người lao động, các nội quy quy chế của Công ty với người lao động, bảo hộ lao động
trong từng năm và dài hạn. Giúp Giám đốc trong việc tuyển dụng lao động, điều động
bố trí lao động công tác tổ chức cán bộ. Xây dựng các định mức lao động, đơn giá
lương sản phẩm, quy chế trả lương và phân phối thu nhập. Theo dõi phong trào thi đua
trong Công ty, đánh giá thành tích để khen thưởng.
* Phòng Kế hoạch Vật tư:
Mua sắm các loại nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ
kịp thời cho sản xuất bảo đảm đúng chất lượng, đúng tiến độ, tổ chức vận chuyển hàng
về Công ty đảm bảo đúng thời gian. Tiếp nhận, sắp xếp và bảo quản các mặt hàng ở kho
theo đúng quy trình kỹ thuật. Cấp phát những vật tư phụ tùng cho các đơn vị, theo dõi
việc sử dụng và tồn kho tại các kho do phòng quản lý và các kho thuộc các phân xưởng
tránh tồn đọng lãng phí.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm và các biện pháp thực hiện yêu
cầu tương ứng về vật tư, máy móc, lao động. Lập phương án giá thành sản phẩm. Lập
kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng, yêu cầu tương ứng về nguyên liệu, nhiên liệu,
điện,….Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, báo cáo kịp thời cho giám đốc để điều
hành nhằm hoàn thành tốt kế hoạch. Phát hiện những khó khăn, đề xuất các biện pháp
khắc phục. Phối hợp với các đơn vị giả quyết những vấn đề đột xuất phát sinh trong việc
thực hiện kế hoạch, định kỳ phối hợp với phòng Tài vụ phân tích hoạt động kinh tế của
Công ty để tìm ra những mặt yếu kém.
* Phòng kỹ thuật chất lượng:
Quản lý kỹ thuật sản xuất: Nắm toàn bộ chất lượng nguyên liệu đầu vào để đề xuất
hướng sử dụng nguyên liệu và sản xuất. Xây dựng bổ sung và hoàn chỉnh các quy trình
công nghệ hướng dẫn cho công nhân thực hiện, theo dõi để xử lý các khó khăn phát
sinh. Nắm diễn biến của chất lượng sản phẩm đặc biệt là que hàn theo từng ca sản xuất
khi cần thiết thì điều chỉnh đơn phối liệu để có chất lượng tốt hơn để ổn định sản xuất.
Quản lý máy móc thiết bị, điện nước trong Công ty, kỹ thuật an toàn sản xuất và vệ sinh
công nghiệp.
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, soạn và hoàn chỉnh các tài liệu giảng dạy,
soạn đề thi và đáp án phối hợp cùng với phòng Tổ chức nhân sự tổ chức thi cho công
nhân
Quản lý chất lượng nguyên liệu phục vụ sản xuất: Kiểm tra phân loại nguyên vật liệu
theo ký mã hiệu, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mua về theo đúng tiêu chuẩn chất
lượng đã quy định trước khi nhập vào kho
Quản lý chất lượng sản phẩm do Công ty sản xuất ra theo tiêu chuẩn chất lượng đã quy
định.Tham gia giải quyết những khiếu nại về chất lượng sản phẩm của khách hàng
Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nhằm quản lý chất lượng tốt hơn. Làm các thủ tục
đăng ký chất lượng hàng hoá do Công ty sản xuất với các cơ quan chức năng cấp trên
* Phòng kinh doanh: Giới thiệu chào bán các sản phẩm của Công ty, khảo sát
chất lượng các loại que hàn đang sản xuất, phát triển các loại que hàn mới, que hàn chất
lượng cao phục vụ nhu cầu của thị trường, tìm các loại nguyên liệu thay thế trong sản
xuất que hàn nhằm nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phầm. Theo dõi việc triển
khai sản xuất thử tại các phân xưởng, bổ sung, hiệu chỉnh để ổn định quy trình và chính
thức đưa vào sản xuất hàng loạt. Bảo vệ các đề tài nghiên cứu theo quy định bảo vệ tài
liệu mật và thực hiện các phần việc có liên quan đến yêu cầu của hệ thống chất lượng
* Phòng Tài vụ
Đề xuất tổ chức bộ máy kế toán, thống kê phù hợp với loại hình sản xuất quy trình sản
xuất của Công ty, tham gia nghiên cứu xây dựng phương án sản xuất, cải tiến quản lý
kinh doanh, giúp Giám đốc kiểm tra kiểm soát kinh tế tài chính của Công ty. Có biện
pháp quản lý các loại vốn, sử dụng hợp lý các loại vốn nhằm phục vụ kịp thời cho sản
xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, quay vòng vốn nhanh nhất, bảo toàn và phát triển
vốn được giao. Tham gia thảo luận, ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi quá trình thực
hiện đảm bảo thanh quyết toán kịp thời.
Theo dõi công nợ của Công ty với bên ngoài và giữa bên ngoài với Công ty cung cấp
kịp thời cho phòng Tiêu thụ về số nợ của người mua đã quá hạn để có biện pháp thu hồi
nợ, trích nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định của pháp luật, phân bổ lợi nhuận, giúp
Giám đốc sử dụng quỹ đúng quy định.
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
Giúp Giám đốc tổ chức phân tích kinh doanh kinh tế của Công ty theo định kỳ quý,
năm. Phối hợp với các bộ phận khác kiểm kê tài sản đánh giá tài sản định kỳ và đột
xuất, lập báo cáo tài chính chính xác đúng biều mẫu quy định và đúng thời gian
Quản lý việc thu chi hàng ngày đảm bảo mọi hoạt động của Công ty được liên tục đúng
chế độ. Thanh toán lương thưởng và các chế độ khác, tổng hợp số liệu sản phẩm làm ra
bán và tồn kho theo định kỳ tháng, quý, năm. Lập chứng từ kế toán, bảo quản và lưu trữ
chứng từ sổ sách đúng quy định.
3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH và dịch vụ Tám Oanh là đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản
riêng, có con dấu riêng và có quyền quyết định về mọi hoạt động tài chính của doanh
nghiệp, phòng tài vụ theo dõi hoạt động thu chi tài chính của Công ty thực hiện toàn bộ
công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến khâu lập báo cáo tài chính
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính
thống kê và bộ máy kế toán công tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
Kế toán trưởng
Kế
toán
vốn
bằng
tiền
và
công
nợ
Kế
toán
TSCĐ
và vật
tư
hàng
hoá
Kế
toán
tiền
lương
và
BHX
H
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
ty. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Công ty, các cơ quan cấp trên và pháp
luật về công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình, lập kế hoạch tài chính với
Nhà nước. Là người báo cáo trực tiếp các thông tin kinh tế tài chính với giám đốc và các
cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu, giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực
hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế tại Công ty.
Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập và giám sát kế hoạch vốn lưu động cho
sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, tính vòng quay vốn lưu động, theo dõi sự biến động
nguồn vốn công ty, lập kế hoạch và thu nộp ngân sách, trích lập các quỹ theo chế độ.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, định kỳ tham gia
kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang, vật tư chủ yếu chưa dùng hết tại phân xưởng, lập
các nhật ký chứng từ và bảng kê có liên quan, tập hợp mọi chi phí phát sinh trong kỳ
báo cáo, cuối kỳ báo cáo tính giá thành sản phẩm, phân tích và thực hiện kế hoạch chi
phí sản xuất theo yếu tố. Kế toán tổng hợp kiểm tra tính đúng đắn của các chứng từ, các
biểu mấu kế toán do các bộ phận kế toán thực hiện, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận
kế toán, xác định tính đúng đắn hợp lệ của các chứng từ số liệu, khi phát hiện sai sót báo
cho kế toán viên kiểm tra lại.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ thanh toán lương và BHXH và các khoản phụ
cấp theo lương, lập và phân bổ tiền lương, hàng tháng tập hợp chứng từ BHXH bảng
thanh toán BHXH nộp phòng BHXH huyện Thường Tín xin duyệt chi, lĩnh tiền BHXH
và bệnh nghề nghiệp từ BHXH huyện Thường Tín về cho CBCNV có liên quan. Trích
nộp BHXH cho cơ quan chức năng, theo dõi chi tạm ứng và thanh toán các khoản thanh
toán nội bộ theo đúng quy định của Công ty đề ra như: tạm ứng,công tác phí, chi tiếp
khách, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu nội bộ như tiền điện, nước….
- Kế toán TSCĐ vật tư hàng hoá: Lập kế hoạch trích khấu hao cơ bản TSCĐ
hàng quý, năm. Đăng ký kế hoạch khấu hao cơ bản với cục quản lý vốn và tài sản Nhà
nước tại các doanh nghiệp cục thuế và Tổng Công ty hoá chất Việt Nam. Theo dõi sự
biến động về số lượng, chất lượng và địa điểm sử dụng của TSCĐ trong Công ty. Tham
gia kiểm kê định kỳ TSCĐ theo chế độ quy định, tham gia đánh giá lại TSCĐ theo yêu
cầu của Nhà nước hoặc theo yêu cầu quản lý của Công ty, tham gia nghiệm thu các
TSCĐ mới mua, cải tạo nâng cấp và sửa chữa lớn hoàn thành. Phối hợp với các phòng
liên quan làm thủ tục thanh lý TSCĐ
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
Theo dõi phản ánh kịp thời mọi phát sinh làm thay đổi số lượng, chất lượng vật
tư thành phẩm trong kỳ. Lập bảng phân bổ giá trị vật tư vào CPSX kinh doanh
Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất vật tư thành phẩm tồn kho, lập biên bản
kiểm kê theo quy định, phát hiện các vật tư ứ đọng, chậm luân chuyển, thành phẩm quá
hạn, kém phẩm chất để báo cáo Kế toán trưởng…
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thu chi theo chứng từ cụ thể, có trách nhiệm bảo
quản tiền và các giấy tờ có giá trị như tiền, các chứng từ thu chi.
Mặc dù có sự phân chia giữa các phần hạch toán mỗi nhân viên trong phòng đảm
nhiệm một công việc được giao nhưng giữa các bộ phận đều có sự kết hợp hài hoà, hỗ
trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung. Việc hạch toán chính xác trung thực các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu là tiền đề cho những khâu tiếp theo và đảm bảo
cho toàn bộ hệ thống hạch toán không mắc sai sót, các yếu tố đó tạo điều kiện kế toán
tổng hợp xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và qua đó có biện pháp
hữu hiệu để khắc phục phấn đấu cho kế hoạch sản xuất kỳ tới.
3.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Niên độ kế toán: Công ty hạch toán theo niên độ kế toán từ ngày 01/01/N đến
31/12/N năm dương lịch, kỳ kế toán tính theo quý
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán: Việt Nam đồng
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: phương pháp thẻ song song
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân
gia quyền
Phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp giản đơn
Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ
Hình thức sổ áp dụng: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chúng từ.
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ là hình thức sổ ra đời muộn nhất trong các hình
thức sổ hiện nay nên nó kế thừa được những ưu điểm của các hình thức kế toán ra đời
trước nó và khắc phục được những nhược điểm của chúng. Tuy nhiên đây là hình thức
sổ phức tạp về kết cấu, quy mô, hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp có quy
mô lớn, đội ngũ kế toán có trình độ. Sự lựa chọn hình thức này là phù hợp với quy mô
sản xuất lớn của Công ty, với trình độ chuyên môn cao của các nhân viên kế toán và là
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
sự lựa chọn tối ưu bởi hình thức sổ Nhật ký chứng từ được xây dựng trên sự kết hợp
chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nên đảm bảo các mặt của quá trình
hạch toán được tiến hành song song, việc kiểm tra số liệu được tiến hành thường xuyên,
công việc đều ở tất cả các khâu và trong tất cả các phần kế toán đảm bảo số liệu chính
xác, kịp thời phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin của các cấp quản lý. Toàn bộ công tác
kế toán được chia làm 3 giai đoạn chính:
Lập và luân chuyển chứng từ
Ghi chép vào tài khoản và các sổ kế toán
Lập các báo cáo kế toán
Sổ sách Công ty đang sử dụng:
Các Nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5,7,10
Các bảng kê: Bảng kê số 1,2,5,10,11
Sổ cái các tài khoản
Các sổ (thẻ) chi tiết như sổ thống kế vật tư xuất kho, bảng tổng hợp xuất dùng nguyên
vật liệu, sổ chi tiết công nợ…
Hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay Công ty đang sử dụng theo hệ thống tài
khoản của công ty trên cơ sở cụ thể hoá hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành.
II. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và dịch vụ Tám Oanh
1. Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và dịch vụ
Tám Oanh
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu
Que hàn và vật liệu hàn là những mặt hàng chủ yếu phục vụ nhu cầu sản xuất.
Vật liệu hàn là nguyên liệu cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau từ các ngành công
nghiệp nặng dễ nhận biết như đóng và sửa chữa tàu thuyền, sản xuất ôtô, xe máy, ngành
xây dựng, dầu khí cho tới những ngành đòi hỏi hết sức tinh tế như ngành dụng cụ y tế.
Trong tất cả các ngành nêu trên thì vật liệu hàn đều có một công dụng chung là ghép nối
các kết cấu kim loại.
Sản phẩm của Công ty TNHH và dịch vụ Tám Oanh là que hàn và dây hàn chủ
yếu là que hàn, phần lớn các nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất que hàn đều phải
mua lại của các cơ sở trong nước.
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
Một số nhà cung cấp NVL chủ yếu của Công ty
ST
T
Tên vật tư Tên nhà cung cấp
1 Lõi que Công ty TNHH Thương mại Hà Việt
2 Silicat
Công ty TNHH silicat Việt An - Hải Phòng
Công ty SX và TM Đức Lộc – Hà Nội
3 Cao lanh
Công ty chế biến khoáng sản và VL chịu lửa Vĩnh
Yên
4 Fero Mangan
Công ty ứng dụng và chuyển giao công nghệ Long
Hải
5 Rutil
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và kiểm định xây
dựng
6 Bột vuốt
Công ty Cổ phần thiết bị vật tư và công trình
EMEJSC
7 Bột kéo khô Công ty CN vật liệu hàn Nam Triệu
8 Hộp gang fi4 loại 20kg Công ty CP công nghiệp Việt Hoàng
9 Xi măng C Công ty xi măng Bỉm Sơn
10 Curoa thang Công ty cao su Sao Vàng – Hà Nội
11 Bột sắt Công ty TNHH Nam Tiến
Hiện nay Công ty đã săn xuất và cung cấp ra thị trường rất nhiều loại que hàn và
chia làm 4 nhóm chính:
+ Que hàn thép Cacbon thấp và hợp kim thấp dùng hàn thép có độ bền trung bình
như: N38VD, N42VD….
+ Que hàn thép Cacbon thấp và hợp kim thấp dùng hàn thép có độ bền dẻo cao
như: N50-6B, N55-6B…
+ Que hàn đắp phục hồi bề mặt như: DCr60
+ Các loại que hàn đặc biệt như: Inốc, đồng, gang…
Hiện nay Công ty còn sản xuất một số loại khác như dây hàn và bột hàn…
Công ty phải quản lý và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nguyên vật liệu đặc biệt là
nguyên vật liệu chính. Vì vậy nhất thiết phải quản lý và hạch toán chặt chẽ nguyên vật
liệu ở tất cả các khâu dự trữ, bảo quản, sử dụng…
* Hệ thống dự trữ và bảo quản NVL của Công ty
Kho nguyên vật liệu chính: Fero Mangan, Rutil, lõi que, silicat…
Kho bao bì: Chứa hộp bao bì, lô nhựa, màng co…
Kho phụ tùng: Chứa tất các loại công cụ, dụng cụ…
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5
Kho trung gian: Làm nhiệm vụ thuyên chuyển nguyên vật liệu từ phân xưởng này sang
phân xưởng khác
1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Để quản lý tốt nguyên vật liệu và tính toán một cách chính xác số nguyên vật liệu
sử dụng thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý.
Nguyên vật liệu của Công ty TNHH và dịch vụ Tám Oanh được phân loại căn cứ vào
nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và chia thành những loại sau:
Nguyên vật liệu chính: Que H08A fi 6.5, FeroMangan, Rutil, bột tan, cao lanh…
Nguyên vật liệu phụ: Hộp que hàn loại 5kg, loại 20kg, màng co, bao giấy, dầu
keo ướt, đồng sunfat…
Nhiêu liệu: Than cám, dầu HD40
Phụ tùng thay thế: Khuôn vuốt, khuôn thép, vòng bi, curoa
Vật liệu xây dựng: Xi măng, cát vàng, ống nhựa…
Công cụ dụng cụ: Băng dính, lô nhựa, dao cắt…
Để đảm bảo tính an toàn trong bảo quản vật liệu Công ty đã xây dựng hệ thống kho để
dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu tương đối khoa học, thụân tiện và hợp lý phù hợp với
cách phân loại nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
hiện nay
Ngoài việc xây dựng hệ thống kho dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu Công ty cũng đã
xây dựng hệ thống nội quy về kho bảo quản như: Những người không nhiệm vụ không
liên quan đến kho thì không được phép vào, những người có nhiệm vụ liên quan thì khi
đến lấy hàng ở kho thì yêu cầu đứng ngoài, nội quy trong việc nhập xuất nguyên vật liệu
…. Trong nội quy của Công ty về kho bãi thì có xác định rõ trách nhiệm vật chất trong
trường hợp hao hụt ngoài định mức, hư hỏng, thiếu mất nguyên vật liệu thì người được
chỉ định quản lý số nguyên vật liệu đó hoặc quản lý kho chịu trách nhiệm vật chất trước
lãnh đạo Công ty.
1.3. Đánh giá nguyên vật liệu
* Đối với nguyên vật liệu nhập kho
Công ty TNHH và dịch vụ Tám Oanh áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu
nhập kho theo giá thực tế. Trong Công ty nguyên vật liệu được mua từ nhiều nguồn
khác nhau và theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu trong từng
Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán
14

Xem chi tiết: hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và dịch vụ Tám Oanh