Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
5
Hỵp ®ång mua b¸n ngo¹i th−¬ng ®−ỵc ph©n lµm hai lo lµ hỵp ®ång
xt khÈu vµ hỵp ®ång nhËp khÈu.
c.1 Hỵp ®ång xt khÈu .
* Lo¹i hỵp ®ång nµy cã thĨ lµ hỵp ®ång mét chiỊu hc hai chiỊu
Hỵp ®ång mét chiỊu lµ hỵp ®ång mµ doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng chØ
cã mua vµ tr¶ tiỊn.
Hỵp ®ång hai chiỊu lµ hỵp ®ång mµ doanh nghiªp ngo¹i th−¬ng v−µ
mua, võa kÌm theo b¸n hµng, hay cßn gäi lµ hỵp ®ång mua b¸n ®èi øng.
* Ph©nlo¹i:
- Hỵp ®ång xt khÈu trùc tiÕp doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng sÏ trùc kÕt ký
kÕt hỵp ®ång víi ®èi t¸c n−íc ngoµi, tù tỉ chøc thu gom ngn hµng ®Ĩ xt
khÈu chÞu mäi chi phÝ vµ víi danh nghÜa cđa chÝnh m×nh.
- Hỵp ®ång ủ th¸c xt khÈu : theo hỵp ®ång nµy c¸c ®¬n vÞ ủ th¸c cho
®¬n vÞ ngo¹i th−¬ng xt khÈu hµng ho¸ nhÊt ®Þnh, víi danh nghÜa cđa
doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng nh−ng chi phÝ lµ cđa nhµ s¶n xt.
- Hỵp ®ång gia c«ng hµng xt khÈu : doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng giao
nguyªn vËt liƯu hc b¸n thµnh phÈm cho c¸c ®¬n vÞ nhËn gia c«ng n−íc
ngoµi, vµ tho¶ thn víi hä vỊ s¶n xt gia c«ng chÕ biÕn thµnh phÈm theo
nh÷ng yªu cÇu nh−: kü tht, mÉu m·, kÝch cì, chÊt l−ỵng ®−ỵc quy ®Þnh
tr−íc. Sau khi doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng nhËn hµng ®Ĩ xt khÈu th× ph¶i
tr¶ tiỊn cho ®¬n vÞ nhËn gia c«ng n−íc ngoµi.
- Hỵp ®ång liªn kÕt xt khÈu: Doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng vµ mét doanh
nghiƯp n−íc ngoµi cïng bá vèn cïng c¸c ngn lùc kh¸c, cïng chÞu nh÷ng
phÝ tỉn vµ rđi ro ®Ĩ s¶n xt kinh doanh hµng xt khÈu .
c.2 Hỵp ®ång nhËp khÈu.
§−ỵc ph©n lµm hai lo¹i sau:
- Hỵp ®ång nhËp khÈu trùc tiÕp : theo hỵp ®ång nµy doanh nghiƯp kinh
doanh xt nhËp khÈu ®øng ra ký kÕt hỵp ®ång nhËp khÈu mét lo¹i hµng ho¸
nhÊt ®Þnh nµo ®ã, ®Ĩ ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh s¶n xt cđa doanh nghiƯp
®ã . Mäi chi phÝ do doanh nghiƯp chÞu.
- Hỵp ®ång nhËp kh©đ ủ th¸c doanh nghiƯp ngo¹i th−¬ng d−íi danh nghÜa
cđa m×nh ký kÕt hỵp ®ång nhËp khÈu víi nhµ cung cÊp n−íc ngoµi mua mét
hc mét sè hµng ho¸ nhÊt ®Þnh nh÷ng hµng ho¸ nµy kh«ng ph¶i nhËp vỊ ®Ĩ
s¶n xt kinh doanh cho c«ng ty, mµ lµ cho mét ®¬n vÞ ®Ỉt hµng nµo kh¸c
nhê nhËp khÈu hé chi phÝ cho qu¸ tr×nh nhËp khÈu nµy sÏ do bªn ®Ỉt ủ th¸c
chÞu, ®¬n vÞ nhËp khÈu chØ nhËn ®−ỵc thï lao gäi lµ hoa hång do bªn ®Ỉt ủ
th¸c tr¶.
d. Néi dung chđ u cđa hỵp ®ång nhËp khÈu.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
6
T thc vµo tÝnh chÊt, ®Ỉc ®iĨm cđa hµng ho¸, Hc tïy thc vµo tËp
qu¸n bu«n b¸n gi÷a c¸c bªn, mµ néi dung cđa hỵp ®ång cã thĨ kh¸c nhau.
Cã nh÷ng hỵp ®ång ®−a ra rÊt nhiỊu nh÷ng ®iỊu kho¶n, ®iỊu kiƯn hÕt søc
chỈt chÏ vµ chi tiÕt, nh−ng cã nh÷ng hỵp ®ång l¹i chØ ®−a ra nh÷ng ®iỊu
kho¶n c¬ b¶n nhÊt vµ hÕt søc ®¬n gi¶n . Nh−ng th«ng th−êng mét hỵp ®ång
mua b¸n hµng ho¸ qc tÕ th−êng gåm hai phÇn lµ: nh÷ng ®iỊu tr×nh bÇy
(representations) vµ c¸c ®iỊu kho¶n, ®iỊu kiƯn (terms and conditions).
• Trong nh÷ng phÇn tr×nh bÇy ng−êi ta ghi:
(1) sè hỵp ®ång (contract no)
(2) ®Þa ®iĨm vµ ngµy th¸ng ký hỵp ®ång
(3) tªn vµ ®Þa chØ cđa c¸c ®−¬ng sù
(4) nh÷ng ®Þnh nghÜa dïng trong hỵp ®ång
(5) c¬ së ph¸p lý ®Ĩ ký kÕt hỵp ®ång: §©y cã thĨ lµ hiƯp ®Þnh chÝnh
phđ, nghÞ ®Þnh th−, chÝ Ýt ng−êi ta còng ®−a ra sù tù ngun cđa hai bªn khi
tham gia kÝ kÕt hỵp ®ång .
VÝ dơ: buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following
commodity under the term and conditions stipulated below :
• Trong phÇn c¸c ®iỊu kho¶n vµ ®iỊu kiƯn cđa hỵp ®ång bao gåm ba lo¹i
®iỊu kho¶n: ®iỊu kho¶n th−êng lƯ, ®iỊu kho¶n chđ u vµ ®iỊu kho¶n t
nghi.
- §iỊu kho¶n th−êng lƯ : lµ nh÷ng ®iỊu kho¶n mµ néi dung cđa nã ®·
®−ỵc ghi trong lt, c¸c bªn cã thĨ ®−a vµo trong hỵp ®ång hay kh«ng nh−ng
mỈc nhiªn ph¶i chÊp nhËn .
- §iỊu kho¶n t nghi lµ nh÷ng ®iỊu kho¶n mµ c¸c bªn ®−a vµo hỵp ®ång,
cã c¨n cø vµo sù tho¶ thn gi÷a c¸c bªn vµ trªn cë së kh¶ n¨ng nhu c©ï cđa
mçi bªn .
- §iỊu kho¶n chđ u lµ nh÷ng ®iỊu kho¶n b¾t bc ph¶i cã trong hỵp
®ång .
2. c¸c ®iỊu kho¶n chđ u trong hỵp ®ång th−¬ng m¹i qc
tÕ.
a. §iỊu kho¶n vỊ tªn hµng :
Tªn hµng lµ ®iỊu kho¶n quan träng cđa mäi ®¬n chµo hµng, th− hái hµng,
hỵp ®ång vµ nghÞ ®Þnh th−. Nã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®èi t−ỵng mua b¸n, trao
®ỉi. V× vËy c¸c bªn lu«n t×m c¸ch diƠn ®¹t chÝnh x¸c tªn hµng. Sau ®©y lµ
mét sè c¸ch th«ng dơng ®Ĩ biĨu ®¹t tªn hµng: ghi tªn th−¬ng m¹i, tªn khoa
häc, vµ tªn th«ng dơng cđa hµng ho¸ s¶n xt, kÌm theo ®Þa ph−¬ng s¶n
xt, tªn h·ng s¶n xt hc kÌm theo c«ng dơng cđa chóng
b. §iỊu kho¶n vỊ phÈm chÊt .
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
7
PhÈm chÊt lµ ®iỊu kho¶n nãi lªn mỈt chÊt cđa ®èi t−ỵng-hµng ho¸ mua b¸n.
®iỊu kiªn phÈm chÊt thĨ hiƯn nh÷ng yªu cÇu vỊ mỈt chÊt cđa hµng ho¸ nh−
tÝnh n¨ng ( lý tÝnh, ho¸ tÝnh, tÝnh chÊt c¬ lý ) quy c¸ch, kÝch th−íc, t¸c
dơng cđa hµng ho¸ ®ã. C¸c bªn quan hƯ cđa hỵp ®ång cã thĨ tho¶ thn lùa
chän viƯc x¸c ®Þnh quy c¸ch phÈm chÊt cđa hµng ho¸ theo mét trong c¸c
c¸ch thøc sau ®©y :
- Mua b¸n hµng ho¸ theo phÈm cÊp hc tiªu chn: ph−¬ng ph¸p nµy
x¸c ®Þnh phÈm chÊt hµng ho¸ dùa vµo tiªu chn chÊt l−ỵng, tiªu chn
ph−¬ng ph¸p s¶n xt, chÕ biÕn, ®ãng gãi, kiĨm tra hµng ho¸ vÝ dơ iso
9000 TCVN lµ c¬ së ®Ĩ x¸c ®Þnh hµng ho¸ chÊt l−ỵng .
- Mua b¸n hµng ho¸ theo mÉu: ph−¬ng ph¸p nµy x¸c ®Þnh chÊt l−ỵng
hµng hãa trªn c¨n cø mét sè Ýt hµng ho¸ mµ bªn b¸n ®−a lµm mÉu hµng.
Ng−êi b¸n ph¶i cã nghÜa vơ giao hµng cho ng−êi mua theo ®óng mÉu. MÉu
hµng ho¸ sÏ lµ c¬ së ®Ĩ lµm ®èi chøng víi hµng ho¸ ®−ỵc giao, nÕu c¸c bªn
tho¶ thn ¸p dơng c¸ch thøc nµy th× mÉu sÏ ph¶i b¶o qu¶n l−u gi÷ theo
nguyªn t¾c chän 3 mÉu nh− nhau cho bªn b¸n, bªn mua vµ bªn thø 3 cÊt gi÷,
tÊt c¶ c¸c mÉu hµng ®ã ®Ịu ph¶i cã x¸c nhËn cđa c¸c bªn, ®−ỵc niªm phong
vµ b¶o qu¶n ®óng yªu c©ï kü tht ®èi víi mÉu.
- Mét sè ph−¬ng ph¸p kh¸c: hµng ho¸ mua b¸n cã thĨ ®−ỵc x¸c ®Þnh
phÈm chÊt qua quy c¸ch hµng ho¸(Specification), hay chØ tiªu ®¹i kh¸i quen
dïng, hay hµm l−ỵng chÊt chđ u trong hµng ho¸
c. §iªï kho¶n vỊ sè l−ỵng:
§iỊu kho¶n vỊ sè l−ỵng cÇn ghi chÝnh x¸c sè l−ỵng hµng ho¸, hc cã
thĨ ghi sè l−ỵng hµng ho¸ kÌm dung sai. Do tÝnh chÊt phøc t¹p cđa hƯ thèng
®o l−êng ®−ỵc ¸p dơng trong th−¬ng m¹i qc tÕ, c¸c bªn ký kÕt cÇn ph¶i
tho¶ thn chän vµ ¸p dơng tªn nh÷ng ®¬n vÞ phỉ biÕn vµ dƠ hiĨu ®Ĩ tr¸nh
nh÷ng hiĨu lÇm ®¸ng tiÕc xÈy ra trong giao dÞch cđa m×nh .
§èi víi ®¬n vÞ dïng tÝnh sè l−ỵng th× t vµo tõng lo¹i s¶n phÈm vµ t
thc vµo tËp qu¸n kh¸c nhau, vÝ dơ ®èi víi s¶n phÈm ®¬n vÞ dïng ®Ĩ tÝnh lµ
viªn, vØ, lä hép, chai, mÐt tÊn
Ph−¬ng ph¸p quy ®Þnh träng l−ỵng gåm: träng l−ỵng c¶ b×, träng l−ỵng
tÞnh, träng l−ỵng th−¬ng m¹i vµ träng l−ỵng lý thut .
Sè l−ỵng cã thĨ ®−ỵc Ên ®Þnh lµ mét con sè cơ thĨ, song còng cã thĨ lµ con
sè pháng chõng. Tøc trong giao dÞch cã thĨ giao nhËn theo mét sè l−ỵng cao
h¬n hc thÊp h¬n sè l−ỵng quy ®Þnh trong hỵp ®ång. Kho¶n chªnh lƯch lµ
kho¶n dung sai vỊ sè l−ỵng. Kho¶ng nµy th−êng ®−ỵc quy ®Þnh trong c¸c hỵp
®ång qua c¸c c¸ch ghi nh−: about( kho¶ng chõng), approximately( xÊp xØ),
hc moreless( h¬n kÐm), hay +, -(céng trõ) NÕu kho¶ng dung sai nµy
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
8
kh«ng ®−ỵc ghi râ rµng trong hỵp ®ång th× nã ®−ỵc hiĨu theo tËp qu¸n bu«n
b¸n hiƯn hµnh ®èi víi mỈt hµng cã liªn quan.
d. §iỊu kho¶n vỊ bao b×, kÝ m· hiƯu:
Trong ®iỊu kho¶n nµy, c¸c bªn th−êng tho¶ thn víi nhau vỊ yªu cÇu chÊt
l−ỵng vµ gi¸ c¶ cđa bao b× nh−: ChÊt l−ỵng bao b×, ph−¬ng ph¸p cung cÊp
bao b× vµ gi¸ c¶ bao b× nh»m b¶o ®¶m cho lé tr×nh vËn chun vµ b¶o qu¶n
hµng, ®ång thêi n©ng cao tÝnh hÊp dÉn cho s¶n phÈm.
ChÊt lng bao b× cã qui ®Þnh chung nh− ph¶i phï hỵp víi ph−¬ng thøc vËn
t¶i, víi tõng ph−¬ng thøc vËn t¶i kh¸c nhau th× cã yªu cÇu kh¸c nhau vỊ chÊt
l−ỵng bao b×. Trong thùc tÕ ®· h×nh thµnh tËp qu¸n qc tÕ vỊ chÊt l−ỵng bao
b× trong tõng ph−¬ng thøc vËn chun
ChÊt l−ỵng cđa bao b× còng cã thĨ ®−ỵc quy ®Þnh cơ thĨ vỊ vËt liƯu lµm bao
b×, vỊ h×nh thøc bao b×, vỊ kÝch cì, sè líp vµ c¸ch thøc cÊu t¹o sè líp bao b×
®ã.
Ph−¬ng thøc cung cÊp bao b× cã thĨ lµ: Bªn b¸n cung cÊp bao b× cïng víi
viƯc giao hµng cho bªn mua, hc bªn b¸n øng tr−íc bao b× ®Ĩ ®ãng gãi
hµng ho¸, sau khi nhËn hµng bªn mua ph¶i tr¶ l¹i bao b× (¸p dơng víi bao b×
hµng ho¸ cã gÝa trÞ ) hay bªn b¸n cung cÊp bao b× ®ång thêi víi viƯc giao
hµng cho bªn mua, hay bªn b¸n yªu cÇu bªn mua ph¶i gưi bao b× ®Õn tr−íc
®Ĩ ®ãng gãi sau ®ã míi nhËn hµng.
Gi¸ c¶ cđa bao b× cã thĨ ®−ỵc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch tÝnh lu«n vµo gi¸ c¶ hµng
ho¸ hay bªn mua tr¶ riªng hc tÝnh nh− gi¸ c¶ cđa hµng ho¸.
Quy ®Þnh vỊ ký m· hiƯu hµng ho¸ ®©y lµ ®iỊu kho¶n nh»m t¹o ®iỊu kiƯn
cho viƯc giao nhËn hµng ho¸, bèc dì hµng ho¸ ®−ỵc thn tiƯn.
e.§iỊu kho¶n gi¸ c¶
C¸c bªn cã thĨ x¸c ®Þnh cơ thĨ trong hỵp ®ång gi¸ c¶ cđa hµng ho¸
hc quy ®Þnh c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ c¶ . Gi¸ c¶ trong hỵp ®ång ph¶i ®−ỵc biĨu
thÞ râ vỊ ®¬n gi¸, tỉng gi¸, ®ång tiỊn tÝnh gi¸ vµ ®ång tiỊn thanh to¸n, ®iỊu
kho¶n b¶o l−u vỊ gi¸ c¶ ®Ị phßng rđi ro t¨ng gÝa kĨ tõ khi hỵp ®ång ®−ỵc x¸c
lËp cho ®Õn khi c¸c bªn thùc hiƯn hỵp ®ång.
+ VỊ ®ång tiỊn tÝnh gi¸ : gi¸ c¶ trong bu«n b¸n qc tÕ cã thĨ ®−ỵc thĨ
hiƯn b»ng ®ång tiỊn cđa bªn xt khÈu, n−íc nhËp khÈu hc n−íc thø 3 .
th−êng th× c¸c bªn lỵa chän ®ång tiỊn cã tinhs qc tÕ nh− USD
+ Møc gi¸ gi¸ c¶ trong hỵp ®ång mua b¸n ngo¹i th−¬ng lµ gi¸ qc tÕ
viƯc xt khÈu thÊp h¬n gi¸ qc tÕ vµ nhËp khÈu cao h¬n gi¸ qc tÕ lµm
tỉn h¹i ®Õn doanh nghiƯp vµ l¬i Ých qc gia. V× vËy tr−íc khi ký kÕt hỵp
®ång c¸c bªn ph¶i x¸c ®Þnh theo c¸c nguyªn t¾c ®Þnh gi¸ qc tÕ.
Cã 4 ph−¬ng ph¸p quy ®Þnh gi¸ nh− sau:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
9
(1) gi¸ cè ®Þnh( fixed price): gi¸ c¶ ®−ỵc ký kÕt vµo lóc ký kÕt hỵp ®ång vµ
kh«ng ®−ỵc sưa ®ỉi nÕu kh«ng cã sù tho¶ thn kh¸c
(2) gi¸ quy ®Þnh sau: gi¸ c¶ kh«ng ®−ỵc quy ®Þnh ngay sau khi ký kÕt hỵp
®ång mua b¸n mµ ®−ỵc x¸c ®Þnh trong qu¸ tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång
(3) gi¸ c¶ ®−ỵc xÐt l¹i ( revisabale price): gi¸ ®· ®−ỵc x¸c ®Þnh trong lóc ký
kÕt hỵp ®ång, nh−ng cã thĨ ®−ỵc xem xÐt l¹i nÕu sau nµy vµo lóc giao hµng
gi¸ c¶ cđa hµng ho¸ ®ã giao ®éng tíi mét møc nhÊt ®Þnh th× hai bªn cã thĨ
tho¶ thn l¹i vỊ ®iỊu kiƯn vỊ gi¸ hµng ho¸.
(4) Gi¸ di ®éng ( sliding scale prices ) ; lµ gi¸ c¶ ®−ỵc tÝnh to¸n døt kho¸t
vµo lóc thùc hiƯn hỵp ®ång trªn c¬ së gi¸ c¶ quy ®Þnh ban ®Çu cã ®Ị cËp ®Õn
nh÷ng biÕn ®éng vỊ chi phÝ s¶n xt trong thêi kú thùc hiƯn hỵp ®ång.
+ViƯc x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ lu«n ®Þnh râ ®iƯu kiƯn c¬ së giao hµng cđa
hỵp ®ång ®ã. §Ĩ quy ®ỉi gi÷a gi¸ FOB vµ gi¸ CIF ®−ỵc tÝnh theo c«ng thøc
sau:
FOB= CIF -I - F = CIF -r. CIF (1+ N) - F
I: lµ b¶o hiĨm
F: lµ c−íc phÝ vËn t¶i
r: lµ st phÝ b¶o hiĨm
N: lµ % l·i dù tÝnh
Khi gi¸ qc tÕ lµ gi¸ FOB, quy dÉn vỊ gi¸ CIF nh− sau:
CIF = C +I + R = C +R. CIF. (1+N ) +F
CIF - R. CIF (1+N) = C + F
CIF = C+F/ (1- R(1+N))
C ; lµ gi¸ vèn hµng ho¸
+ §Ĩ khun khÝch, hç trỵ, th−ëng ng−êi mua bªn b¸n th−êng dïng
ph−¬ng ph¸p gi¶m gi¸ nh−: gi¶m gi¸ do tr¶ tiỊn sím, do thêi vơ, do mua
khèi l−ỵng lín
f. §iỊu kho¶n vỊ giao hµng
Néi dung cđa ®iỊu kho¶n nµy bao gåm: thêi h¹n giao hµng, ®Þa ®iĨm
ph−¬ng thøc vµ nh÷ng quy ®Þnh giao hµng.
+ Thêi h¹n giao hµng lµ thêi h¹n mµ bªn b¸n ph¶i hoµn thµnh nghÜa vơ giao
hµng cho bªn mua . NÕu c¸c bªn kh«ng cã tho¶ thn g× th× thêi h¹n nµy
còng lµ lóc di chun rđi ro vµ tỉn thÊt ( nÕu cã) cđa hµng ho¸ tõ ng−êi b¸n
sang ng−êi mua.Thêi h¹n nµy cã thĨ lµ giao hµng cã ®Þnh kú( mét ngµy cè
®Þnh hc lµ ngµy c cïng cđa thêi h¹n giao hµng hc lµ mét kho¶ng thêi
gian x¸c ®Þnh.) hay lµ giao hµng ngay hc lµ giao hµng kh«ng ®Þnh kú( sau
khi nhËn LC mét sè ngµy hay khi nµo xin ®−ỵc giÊy phÐp xt khÈu.
+ §Þa ®iĨm giao hµng: §Þa ®iĨm nµy lu«n g¾n chỈt víi ph−¬ng thøc
chuyªn chë hµng ho¸ vµ ®iỊu kiƯn c¬ së giao hµng ( ®−ỵc qui ®Þnh trong
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
10
Intercoms 90). Th«ng th−êng th× ®iỊu kiƯn nµy ®· ®−ỵc x¸c ®Þnh râ trong
®iỊu kiƯn c¬ së giao hµng, vÝ dơ: Trong hỵp ®ång qui ®Þnh CIF H¶i Phßng,
®iỊu nµy còng ®ång nghÜa víi viƯc giao nhËn hµng sÏ diƠn ra t¹i cưa khÈu
c¶ng biĨn H¶i Phßng.
+ Ph−¬ng thøc giao hµng: gåm c¸c b−íc sau:
Giao hµng s¬ bé: Lµ b−íc ®Çu xem xÐt, x¸c ®Þnh ngay t¹i ®Þa ®iĨm s¶n
xt hc n¬i gưi hµng, sù phï hỵp vỊ chÊt l−ỵng, sè l−ỵng hµng ho¸ so víi
hỵp ®ång.
Giao nhËn vỊ sè l−ỵng, chÊt l−ỵng: kiĨm tra chÝnh x¸c tÝnh phï hỵp cđa
hỵp ®ångtrtªn ph−¬ng diƯn sè l−ỵng vµ chÊt l−ỵng hµng ®−ỵc giao.
Giao nhËn ci cïng: Lµ sù x¸c nhËn r»ng ng−êi b¸n ®· hoµn thµnh nghÜa
vơ giao hµng.
+ Cã nh÷ng qui ®Þnh th−êng kh«ng ®−ỵc ®−a vµo néi dung cđa hỵp ®ång
nh−ng nã ®· trë thµnh ®iỊu kho¶n th«ng lƯ, bc c¸c bªn ph¶i thùc hiƯn nh−:
ViƯc th«ng b¸o giao hµng, tr−íc khi giao hµng, ng−êi b¸n th«ng b¸o lµ hµng
®· s½n sµng ®Ĩ giao hc ®· ®em ra c¶ng ®Ĩ giao. Ng−êi mua th«ng b¸o cho
ng−êi b¸n nh÷ng ®iỊu cÇn thiÕt ®Ĩ gưi hµng hc chi tiÕt cđa tµu ®Õn nhËn
hµng. Sau khi giao hµng, ng−êi b¸n vÉn ph¶Ø tiÕp tơc th«ng b¸o vỊ t×nh h×nh
hµng ®· giao.
+ Mét sè quy ®Þnh kh¸c vỊ viƯc giao hµng nh− cã thĨ giao hµng tõng ®ỵt
hc ph¶i giao mét lÇn, cho phÐp chun t¶i hay chÊp nhËn vËn ®¬n ®Õn
chËm
g. §iỊu kho¶n vỊ thanh to¸n
§©y lµ ®iỊu kho¶n c¬ b¶n mµ bÊt kú hỵp ®ång mua b¸n nµo còng ®Ịu ph¶i
cã, nã th−êng tiªu tèn mÊt nhiỊu thêi gian c«ng søc cđa c¸c nhµ th−¬ng
l−ỵng ®µm ph¸n vµ th−êng g©y ra nh÷ng vÊn ®Ị vỊ tranh chÊp gi÷a c¸c bªn.
Trong ®iỊu kho¶n nµy cÇn ph¶i nªu ®−ỵc 3 néi dung sau:
+ §ång tiỊn thanh to¸n: cã thĨ lµ cđa bªn xt khÈu, bªn nhËp khÈu, hc
n−íc thø 3 . §ång tiỊn thanh to¸n cã thĨ kh«ng trïng víi ®ång tiỊn tÝnh gi¸
vµ lóc ®ã ph¶i quy ®Þnh møc tû gi¸ thay ®ỉi . vÝ dơ trong hỵp ®ång xt khÈu
gậ cho NhËt B¶n gi¸ ghi trong hỵp ®ång lµ 2000 yªn/ tÊn, nh−ng trong
®iỊu kho¶n thanh to¸n hỵp ®ång l¹i quy ®Þnh tr¶ tiỊn b»ng USD, tû gi¸ theo
quy ®Þnh cđa ng©n hµng nhµ n−íc ViƯt nam vµo thêi ®iĨm giao hµng .
+ Thêi h¹n thanh to¸n; lµ thêi h¹n tho¶ thn ®Ĩ tr¶ tiỊn tr−íc, ngay hc
sau khi giao hµng.
Tr¶ tiỊn ngay theo tËp qu¸n qc tÕ th× ®©y lµ viƯc thanh to¸n tr−íc lóc
hc trong lóc ng−êi xt khÈu ®Ỉt chøng tõ hµng ho¸ hc ®Ỉt b¶n th©n
hµng ho¸ d−íi qun ®Þnh ®o¹t cđa ng−êi mua. Th−êng th× trong hỵp ®ång
nªu râ khi nµo tr¶ tiỊn ngay.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
11
Tr¶ tiỊn tr−íc lµ viƯc ng−êi mua giao cho ng−êi b¸n toµn bé hcmét phÇn
tiỊn hµng tr−íc khi ng−¬× b¸n ®Ỉt hµng ho¸ d−íi qun ®Þnh ®o¹t cđa ng−ỵi
mua. Kho¶n øng tr−ícth−êng mang tÝnh tÝn dơngmµ ng−êi mau cÊp cho
ng−êi b¸n.
Tr¶ tiỊn sau: Sau khi giao hµng mét thêi gian nhÊt ®Þnh, ng−êi nhËp khÈu
míi tr¶ tiỊn cho ng−êi xt khÈu. Theca chÊt ®©y lµ kho¶n tÝn dơng ng−êi
b¸n c©p cho ng−êi mua.
+ Ph−¬ng thøc tr¶ tiỊn : xt ph¸t tõ viƯc b¶o vƯ qun lỵi cđa m×nh, c¸c
bªn cã thĨ sư dơng mét trong c¸c ph−¬ng thøc sau:
Ph−¬ng thøc tr¶ tiỊn mỈt (cash payment )
Ph−¬ng thøc chun tiỊn: chun tiỊn b»ng th−(MT-Mail Transfer),
chun tiỊn b»ng phiÕu (DT-Draft Transfer), chun tiỊn b»ng ®iƯn (TT-
Telegraphic Transfer).
Ph−¬ng thøc thanh to¸n nhê thu: lµ ph−¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ng−êi
b¸n, sau khi giao hµng ho¸ hc dÞch vơ, ủ th¸c cho ng©n hµng thu hé
tiỊn hµng ho¸ hc dÞch vơ ®ã. Gåm cã hai ph−¬ng thøc nhê thu:
+ Nhê thu phiÕu tr¬n (Clear collection).
+ Nhê thu kÌm chøng tõ (Documentary collection).
Ph−¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ: ®©y lµ mét sù tho¶ thn, trong ®ã mét
ng©n hµng (gäi lµ ng©n hµng më th− tÝn dơng) theo yªu cÇu cđa kh¸ch hµng
(ng−êi xin më th− tÝn dơng) sÏ tr¶ mét sè tiỊn nhÊt ®Þnh cho ng−êi kh¸c
(ng−êi h−ëng lỵi sè tiỊn cđa th− tÝn dơng) hc chÊp nhËn hèi phiÕu do ng−êi
nµy ký ph¸t trong ph¹m vi sè tiỊn ®ã khi ng−êi nµy xt tr×nh cho ng©n hµng
mét bé chøng tõ thanh to¸n phï hỵp víi nh÷ng quy ®Þnh ®Ị ra trong th− tÝn
dơng.
Th− tÝn dơng cã thĨ tr¶ tiỊn ngay hc tr¶ tiỊn sau hc cã thĨ chun
nh−ỵng cho ng−êi th− ba.
§iỊu kiƯn b¶o ®¶m hèi ®o¸i: do sù biÕn ®éng gi¸ c¶ c¸c ®ång tiỊn nªn ®Ĩ
tr¸nh rđi do cã thĨ ra, c¸c bªn th−êng tho¶ thn nh÷ng ®iỊu kiƯn ®¶m b¶o
hèi ®o¸i. Cã thĨ ®iỊu kiƯn b»ng vµng hc lµ ®iỊu kiƯn b¶o ®¶m ngo¹i hèi.
§iỊu kho¶n vỊ xư lý tranh chÊp: phÇn nµy quy ®Þnh râ trong hỵp ®ång (sau
khi cã sù ®ång ý cđa hai bªn ký kÕt) r»ng tranh chÊp xư lý ë ®©u, theo
ngn lt hay tËp qu¸n nµo, do träng tµi kinh tÕ qc tÕ nµo xư, c¸ch
gi¸m ®Þnh ®Þa ®iĨm gi¸m ®Þnh vµ c¬ quan gi¸m ®Þnh, båi th−êng nh− thÕ
nµo.
h. ®iỊu kiƯn c¬ së giao hµng.
§iỊu kiƯn c¬ së giao hµng quy ®Þnh nh÷ng c¬ së cã tÝnh nguyªn t¾c cđa
viƯc giao nhËn hµng ho¸ gi÷a bªn b¸n víi bªn mua. Nh÷ng c¬ së ®ã lµ:
- Sù ph©n chia c¸c tr¸ch nhiƯm tiÕn hµnh viƯc giao nhËn hµng gi÷a bªn b¸n
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
12
vµ bªn mua nh−: Thuª m−ín ph−¬ng tiƯn vËn t¶i, l−u c−íc, bèc hµng, dì
hµng, mua b¶o hiĨm, khai h¶i quan, nép th xt nhËp khÈu
- Ph©n chia c¸c chi phÝ vỊ giao hµng nh−: c¸c chi phÝ vỊ chuyªn chë hµng,
chi phÝ bèc hµng, chi phÝ dì hµng, chi phÝ l−u kho, chi phÝ mua b¶o hiĨm,
tiỊn th
- Ph©n ®Þnh sù di chun nh÷ng rđi ro, vµ tỉn thÊt cđa hµng ho¸ tõ bªn
b¸n sang bªn mua. HiƯn nay cßn tån t¹i mét sè tËp qu¸n bu«n b¸n quy ®Þnh
vỊ ®iỊu kiƯn c¬ së giao hµng kh¸c nhau. Song th«ng dơng nhÊt vÉn lµ
Incoterms 1990 (hiƯn nay lµ Incoterms 2000 song ch−a sư dơng phỉ biÕn).
Trong Incotermas 1990 cã mét sè nhãm ®iỊu kiƯn giao hµng sau:
Incoterms 1990
Nhãm Ký hiƯu ý nghÜa
E (N¬i ®i) EXW Giao t¹i x−ëng
F
FCA Giao cho ng−êi chuyªn chë
FAS Giao däc m¹n tµu
TiỊnvËn t¶i
ch−a tr¶
FOB Giao trªn tµu
C
CFR TiỊn hµng vµ c−íc phÝ
CIF TiỊn hµng, c−íc phÝ, b¶o hiĨm
TiỊn vËn chun
®· tr¶
CPT C−íc phÝ tr¶ tíi
CIP C−íc phÝ vµ b¶o hiĨm tr¶ tíi
D
DAF Giao t¹i biªn giíi
DES Giao t¹i tµu
DEQ Giao t¹i cÇu c¶ng
DDU Giao hµng th ch−a tr¶
N¬i ®Õn
DDP Giao hµng th ®· tr¶
Do ®iỊu kiƯn kh¸ch quan nªn c¸c doanh nghiƯp nhËp khÈu ViƯt Nam
th−êng sư dơng ®iỊu kiƯn CIF c¶ng ®Õn trong mçi hỵp ®ång nhËp khÈu. Do
vËy trong phÇn nµy t«i xin chØ ®Ị cËp tíi ®iỊu kiƯn CIF c¶ng ®Õn.
Víi ®iỊu kiƯn CIF ng−êi b¸n ph¶i:
- Ký kÕt hỵp ®ång chuyªn chë ®−êng biĨn ®Ĩ chë hµng ®Õn c¶ng ®Ých.
- LÊy giÊy phÐp nhËp khÈu, nép th, vµ giÊy lƯ phÝ xt khÈu (nÕu cÇn).
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
13
- Ký kÕt hỵp ®ång b¶o hiĨm cho hµng ho¸ theo ®iỊu kiƯn b¶o hiĨm tèi thiĨu
víi gi¸ trÞ b¶o hiĨm b»ng gi¸ trÞ CIF + 10%.
- Cung cÊp cho ng−êi mua ho¸ ®¬n, vËn ®¬n hoµn h¶o vµ giÊy chøng nhËn
b¶o hiĨm.
- Tr¶ tiỊn chi phÝ bèc hµng lªn tµu.
- Tr¶ tiỊn chi phÝ dì hµng nÕu chi phÝ nµy ®· n»m trong tiỊn c−íc (tµu chë
lµ tµu chỵ).
Cßn ng−êi mua ph¶i (bªn NK):
- NhËn hµng theo tõng chun giao hµng khi ho¸ ®¬n, giÊy chøng b¶o
hiĨm vµ vËn ®¬n ®−ỵc giao cho m×nh.
- Tr¶ tiỊn chi phÝ dì hµng nÕu chi phÝ nµy ch−a n»m trong tiỊn c−íc.
- ChÞu mäi rđi ro vµ tỉn thÊt vỊ hµng ho¸ kĨ tõ khi hµng ®· qua h¼n lan
can tµu ë c¶ng bèc hµng.
i. C¸c ®iỊu kho¶n kh¸c
T vµo tËp qu¸n, mèi quan hƯ vµ ®èi t−ỵng mua b¸n mµ c¸c bªn cã thĨ
tho¶ thn ®−a thªm vµo hỵp ®ång nh÷ng ®iỊu kho¶n cÇn thiÕt. §ã lµ nh÷ng
®iỊu kho¶n cã tÝnh chÊt thµnh”lt” vµ c¸c bªn cã thĨ tù ngÇm ®Þnh víi nhau
hay còng cã thĨ lµ c¸c ®iỊu kho¶n hoµn toµn dùa trªn sù tù ngun cđa c¸c
bªn ®−a vµo.
C¸c ®iỊu kho¶n ®ã cã thĨ lµ:
- §iỊu kho¶n vỊ b¶o hµnh ( viƯc ®−a c¸c ®iỊu kho¶n nµy vµo th−êng lµ
trong c¸c hỵp ®ång mua b¸n m¸y mãc, thiÕt bÞ kü tht )
- §iỊu kho¶n vỊ tr¸ch nhiƯm do vi ph¹m hỵp ®ång
- §iỊu kho¶n vỊ khiÕu n¹i vµ träng tµi do vi ph¹m hỵp ®ång
- §iỊu kho¶n vỊ tr−êng hỵp miƠn tr¸ch
- §iỊu kiƯn cã hiƯu lùc vµ thêi h¹n cã hiƯu lùc cđa hỵp ®ång
II. C¸c bc tiÕn hµnh kÝ kÕt hỵp ®ång nhËp kh©đ
Nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr−êng
LËp ph−¬ng ¸n kinh doanh
Th−¬ng l−ỵng, ®µm ph¸n c¸c
®iỊu kho¶n giao dÞch
KÝ kÕt hỵp ®ång
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hỵp ®ång NK
Ph¹m Ngäc Vinh
Th−¬ng m¹i qc tÕ 38
14
1. Nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr−êng
Ngoµi viƯc n¾m ch¾c t×nh h×nh m«i tr−êng vÜ m« trong n−íc ( nh− chÝnh trÞ,
kinh tÕ, ph¸p lt…) doanh nghiƯp kinh doanh cÇn n¾m ch¾c ®−ỵc hai
ngn tin chÝnh sau:
a) Nhu cÇu cđa kh¸ch hµng: Doanh nghiƯp cÇn x¸c ®Þnh xem kh¸ch
hµng cđa m×nh cÇn lo¹i hµng g×, c«ng dơng cđa chóng lµ g×, gi¸ c¶ ë møc
nµo, sè l−ỵng lµ bao nhiªu, c¸c yªu cÇu vỊ nh·n m¸c, xt xø hµng ho¸…
b) Ngn cung øng mỈt hµng ®ã trªn thÞ tr−êng:
• VỊ phÝa ®èi thđ: C¸c ®èi thđ sÏ c¹nh tranh vµ chiÕm lÜnh bao nhiªu
% thÞ tr−êng.
• VỊ phÝa nhµ cung cÊp: hä cã thĨ ®¸p øng ®−ỵc bao nhiªu % nhu cÇu
nh÷ng mỈt hµng ®ã, doanh nghiƯp sÏ mua tõ ®©u, tõ nhµ cung cÊp nµo. §Ĩ
c¹nh tranh doanh nghiƯp cÇn thùc hiƯn nh÷ng biƯn ph¸p g×.
Qua sù ph©n tÝch m«i tr−êng vÜ m« vµ vi m« doanh nghiƯp lËp ra nh÷ng
ph−¬ng ¸n kinh doanh.
2. LËp ph−¬ng ¸n kinh doanh .
Trªn c¬ së cã sù lùa chän s¬ bé vỊ mỈt hµng kinh doanh, nhµ cung cÊp,
doanh nghiƯp cÇn lËp tõng ph−¬ng ¸n kinh doanh víi tõng mỈt hµng, ®ång
thêi ph©n tÝch lùa chän nh÷ng mỈt hµng thÝch hỵp víi doanh nghiƯp. C¸c c¨n
cø lùa chän lµ:
• §¸nh gi¸ tỉng qu¸t vỊ thÞ tr−êng, xu h−íng biÕn ®éng mỈt hµng ®ã,
møc ®é, quy m« c¹nh tranh …
• §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng cung øng cđa c«ng ty :
+ Ngn cung cÊp
+ Gi¸ thµnh vµ gi¸ c¶ hµng ho¸
+ VÊn ®Ị ngn vèn, vÊn ®Ị nh©n lùc
• T×m ra nh÷ng thn lỵi vµ khã kh¨n cđa doanh nghiƯp
• Lùa chän mỈt hµng: Dù tÝnh mét sè chØ tiªu cã thĨ ®¹t ®−ỵc cđa mỈt hµng
®ã nh− tØ st ngo¹i tƯ, tØ st doanh lỵi, ®iĨm hoµ vèn….
• LËp kÕ ho¹ch kinh doanh: LËp c¸c ch−¬ng tr×nh, c¸c b−íc kinh doanh
víi tõng mỈt hµng.
3. Tỉ chøc giao dÞch vµ ký kÕt hỵp ®ång .
C¨n cø vµo kÕ ho¹ch kinh doanh, doanh nghiƯp tỉ chøc th−¬ng l−ỵng ®µm
ph¸n c¸c ®iỊu kho¶n giao dÞch ®Ĩ tiÕn tíi ký kÕt hỵp ®ång. ViƯc th−¬ng
l−ỵng, ®µm ph¸n c¸c ®iỊu kho¶n nµy cã thĨ ®−ỵc thùc hiƯn qua nhiỊu biƯn
ph¸p nh− qu¶ng c¸o, ®iƯn tho¹i, fax…Qu¸ tr×nh nµy bao gåm c¸c b−íc c¬
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét