Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
b. Các chi nhánh
c. Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
5
Giám đốc chi nhánh
Giám đốc chi nhánh
Phòng lập trình ứng
dụng
Phòng lập trình ứng
dụng
Phòng hỗ trợ bảo hành
Phòng hỗ trợ bảo hành
Văn phòng và kế toán
Văn phòng và kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh
Phòng triển khai hợp
đồng
Phòng triển khai hợp
đồng
Phòng tư vấn thiết kế
Phòng tư vấn thiết kế
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
4. Quá trình phát triển.
Nhân Lực
Biểu đồ phát triển số lợng nhân viên qua các năm
17
21
30
35
53
80
0
10
20
30
40
50
60
70
80
1998 1999 2000 2001 2002 2003
Số nhân viên
Doanh Số
Biểu đồ doanh số qua các năm (đvt : tỷ đồng)
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
6
Trưởng phòng
Trưởng nhóm nghiệp
vụ
Các nhân viên nghiệp
vụ
Các nhân viên lập
trình
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
1.45
1.42
2.42
3
4.33
6.5
0
1
2
3
4
5
6
7
1998 1999 2000 2001 2002 2003
Doanh số
Khách hàng :
Biểu đồ phát triển số lợng khách hàng qua các năm
100
200
300
450
600
800
0
100
200
300
400
500
600
700
800
1998 1999 2000 2001 2002 2003
Số khách hàng
Trong suốt những năm hoạt động, FAST đã đạt đợc 7 huy chơng vàng tại
Vietnam Computer World Expo.
Giải thởng "Sản phẩm công nghệ thông tin" của Hội tin học Việt Nam.
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
7
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
5. Định hớng phát triển
Đầu t phát triển sản phẩm theo hớng mở rộng các phân hệ phục vụ
phòng kinh doanh, phòng vật t, kho hàng và tổ chức nhân sự.
Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác
nhau - doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn.
II. Giới thiệu về công ty khảo sát thực tế, Công ty Xăng dầu Quân đội
Tên gọi : Công ty Xăng dầu Quân đội Bộ quốc phòng.
Trụ sở của Công ty : Số 259-H3- Đờng giải phóng Hà Nội.
1. Quá trình hình thành vã phát triển :
Công ty Xăng dầu Quân đội là một Công ty duy nhất của ngành xăng
dầu quân đội Công ty đợc thành lập theo quyết định theo số 582/QĐ-QP
ngày 06/08/1993 của bộ quốc phòng và quyết định đổi tên số 596/QĐ-QP
Ngày 22/4/1996 với số vốn điều lệ là 8.543.000.000 đồng. Công ty đợc
thành lập trên cơ sở xí nghiệp khí tài Xăng dầu 165 , có lịch sử và bề dày
truyền thống 35 năm .
Năm 1999 , công ty đợc Bộ quốc phòng giao thêm nhiệm vụ trực tiếp
nhập khẩu xăng dầu phục vụ cho Quốc phòng và kinh tế .
Hiện nay công ty có 3 xí nghiệp thành viên, đó là xí nghiệp 651, xí
nghiệp 652 và 653, với tổng số cán bộ công nhân viên là 245 ngời.
Năm 1997, Giá tri hàng hoá thực hiện đạt 22,2 tỷ đồng, dến năm 2000
đã đạt 360,15 tỷ đồng,thu nhập bình quân năm 1997 đạt 610000 đồng/ngời/
tháng,năm 2000 đạt 800000 dồng/ngời/tháng.
2.Đặc điểm tỏ chức sản xuât,tổ chức quản lý của công ty
2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty xăng dầu quân đội.
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
8
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
Là đơn vị trực thuộc tổng cục hậu cần, công ty có chức năng tiến hành
sản xuất, kinh doanh xăng dầu, xây dựng công trình xăng dầu đảm bảo cho
quốc phòng và an ninh của cấp trên giao và tham gia làm kinh tế.
-Sản xuất kinh doanh,sửa chữa các loại sản phẩm ngành xăng dầu
-Sản xuất kinh doanh trang thiết bị dụng cụ, phơng tiện phòng hộ lao
động
-Sản xuất,xây lắp kho bể chứa xăng dầu và kết cấu thép.
-Xuất nhập khẩu trực tiếp khí tài xăng dầu, máy móc thiết bị vật t ngành
xăng dầu.
Trên cơ sở chức năng đặc thù của ngành nghề kinh doanh, công ty có
những nhiệm vụ cơ bản sau
-Ngày 26-3-1998 Quyết định số 381/QĐ-QP của bộ quốc phòng về việc
giao nhiệm vụ cho công ty xăng dầu quân đội thi công hoàn chỉnh các công
trình xăng dầu trong quân đội.
-Đảm bảo xaqng dầu cho nội bộ tổng cục hậu cần
-Chủ động xây dựng kế hoách sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hện
các nhiệm vụ, kế hoạch sau khi TCHC phê duyệt
-Nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới liên quan đén
ngành khí tài xăng dầu
-Quản lý và chỉ đạo các xí nghiệp trực thuộc theo quy định hiện hành
2.2.Ngành nghề kinh doanh và thị trờng của công ty
Hiện nay, công ty xăng dầu quân đội đang thực hiện sản xuất kinh
doanh tập trung vào những mục tiêu sau:
-Xây dựng các công trình xăng dầu trong và ngoài quân đội
-Đảm bảo xăng dầu cho QP và kinh doanh dầu mỡ.
Chức năng cung ứng xăng dầu cho TCHC và một số đơn vị đã thúc đẩy
công ty xăng dầu nhà nớc phải cạnh tranh bán hàng, đã giảm 1 phần khi
bán xăng dầu cho quân đội, có thể đua tới tiết kiêm cho quân đội một lợng
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
9
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
ngân sách đáng kể. Hiện nay,v công ty đang bán lẻ xăng dầu đến tận các
Học Viện, nhà trờng, cơ quan đơn vị, bệnh viện, nhà máy, với doanh số
hàng năm là 20 tỷ đồng.
Từ thánh năm năm 1998 công ty là nhà đại lý dầu mỡ nhờn duy nhất
trong quân đội cho công tyliên doanh BP.PET.LIMED(Là liên doanh giữa
tổng công ty xăng dsầu VIệt Nam với hãng dầu nhờn Anh ).
-Sản xuất kinh doanh bồn bể chứa nguyên kiệu, bơm van, các trang thiết
bị chuyên ngành xăng dầu và lắp đặt các xe tép chở xăng dầu. Đây cũng là
mặt hàng đặc chủng truyền thống của công ty. Các sản phẩm sản xuất ra
cũng chiếm phần lớn thị trờng miền Bắc, Miền Trung và một phần miền
Nam, sản phẩm của công ty đã đợc đánh giá cao, chật kợng tốt, giá thành
phù hợp.
*Các sản phẩm chủ yếu của công ty:
+Giờng sắt 2 tầng
+Tủ đựng tài liệu
+Các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí
+bơm dầu nhờn G25
+Khung nhà bạt
+Van hô hấp các loại
+Khuôn đúc cột điện, ống cống
+Lắp tép đặc chủng loại ZYL 130
+Xăng, dầu, nhờn, mỡ, gas các loại
+Trang thiết bị PCCC
+Xây dựng các bồn bể chứa xăng dầu
Mạng lới tiêu thụ xăng dầu thông qua mạng lới bán lẻ của công ty đợc
tổ chức khắp cả nớc. Việc kinh doanh xăng dầu này do xí nghiệp 653 đảm
nhận.
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
10
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
Trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặtt kết cấu thép, công ty đã và đang
tiến hành hầu hết các công trìng trong toàn quân và trong cả nớc.
Cùng với việc mở cửa nền kinh tế, thị phần của công ty có phần bị thu
hẹp do hàng loạt các công ty dầu nhờn nổi tiéng trên thế giới thâm nhập
vào thị trờng Việt Nam nh: Castrol,ESSO,Caltex,BP. Trong nớc công ty lại
vừa phải cạnh tranh với công ty có uy tín, vừa có thi trờng truyền thống là
công ty Xăng dầu Việt Nam. Đây cũng có thể xem là khó khăn, thách thức
trong quá trình khẳng định và phát triển của công ty.
2.3.Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty xăng dầu quân đội.
Từ khi thành lập đến đầu những năm 90, bộ máy quản lý của công ty
khá lớn, hoạt động theo cơ chế quản lý bao cấp, các phòng ban tơng đối đông,
số lao động gián tiếp khá cao. Do đó, công tác quản lý cũng nh điều hành
quản lý gặp nhiều khó khăn.
Từ năm 1998 đến nay, các phòng ban đã đợc tinh giảm, các phân xởng
cũng đợc sắp xếp lại tạo ra 1 hệ thống điều hành thống nhất, không có các bộ
phận trung gian, thông tin đợc nhanh chóng kịp thời chính xác, góp phần phục
vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
11
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
Hiện nay, tổng số CBCNV trong toàn công ty là 245 ngời, trong đó cán bộ
quản lý là 38 ngời chiếm 15,5%
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
12
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
Công ty gồm có 6 phòng chức năng tổng số 34 đồng chí.
+ Phòng kế hoạch tổng hợp (6 đồng chí)
+ Phòng kinh doanh XNK (8 đồng chí)
+ Phòng tài chính kế hoạch (6 đồng chí)
+ Phòng kỹ thuật (6 đồng chí)
+ Phòng chính trị (4 đồng chí)
+ Phòng hành chính quản trị (3 đồng chí)
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy công ty.
- Giám đốc : chịu trách nhiệm trớc cấp trên, trớc pháp luật và toàn
thể CB CNV về việc thực hiện quyền hạn của mình, đồng thời là ngời giải
quyết những biến động chính của thị trờng, đảm bảo sản xuất, kinh doanh
- Các Phó Giám đốc : chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc cấp trên
và pháp luật về mọi hoạt động của mình trong việc thực hiện các công tác đợc
phân công và đợc uỷ quyền, đồng thơif giúp đỡ và tham mu cho Giám đốc
trong việc điều hành công ty.
+ PGD kinh doanh : Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh.
+ PGD kỹ thuật SX : Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất
của công ty.
+ PGĐ chính trị : Chịu trách nhiệm về công tác Đảng, công tác
chính trị giúp Giám đốc công ty.
- Các phòng ban chức năng:
1. Phòng chính trị : Đảm nhiệm công tác Đảng Công tác chính
trị, hoạt động dới sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Đảng uỷ và Giám đốc
công ty, dới sự chỉ đạo của cục chính trị, trực tiếp tổ chức, hớng dẫn chỉ đạo
học tập chính trị cho các đối tợng bồi dỡng Đảng viên.
2. Phòng hành chính quản trị : Là cơ quan giúp việc cho Giám
đốc công ty về thực hiện chế độ hành chính, văn th bảo mật thờng xuyên bảo
đảm an toàn trật tự cho công ty, tổ chức phục vụ ăn ca, nớc uống, sức khoẻ,
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
13
Khoa tin học kinh tế Đồ án tốt nghiệp
nhà trẻ mẫu giáo và tiếp khách trong phạm vi công ty, đảm bảo các phơng tiện
làm việc nh xe ô tô phục vụ chỉ huy và cơ quan.
3. Phòng kế hoạch tổng hợp : Là cơ quan tham mu cho Giám đốc về
mọi hoạt động, trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác kế hoạch hoá,
tổ chức sản xuất, lao động tiền lơng, xác định đơn giá, xác định phơng hớng
chiến lợc đầu t, mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
4. Phòng kinh doanh XNK: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng trong
và ngoài nứơc để thực hiện cho việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu xăng
dầu, khí tài xăng dầu, tìm kiếm bạn hàng trong và ngoài nớc để phục vụ cho
sản xuất kinh doanh của công ty.
5. Phòng tài chính kế toán : Có chức năng, nhiệm vụ chỉ đạo h-
ớng dẫn, kiểm tra, tổ chức và thực hiện công tác tài chính kế toán trong
toàn công ty theo đúng luật pháp hiện hành của nhà nứơc, quy định của tổng
cục hậu cần nhằm đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng kịp thời, đầy đủ
tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty. Thực hiện chế độ ghi
chép tính toán phản ánh chính xác và kịp thời các số liệu kế toán về tình hình
luân chuyển, sử dụng vốn, tài sản cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty. Theo dõi công tác hạnh toán chi phí sản xuất, định kỳ báo
cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế của sản phẩm
6. Phòng kỹ thuật : Tham mu cho Giám đốc về mọi mặt nghiên cứu,
quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm, nghiên
cứu mẫu, chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dỡng đào tạo
công nhân kỹ thuật, tổ chức các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh
môi trờng sinh thái.
Các Xí nghịêp thành viên :
- Xí nghiệp 651: Chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí, bồn bể chứa
xăng dầu dung tích 50 m
3
, các loại bơm van tê cút, van hô hấp các loại, lắp đặt
xe Stéc chở xăng dầu trong và ngoài quân đội. Hiện nay quan số của Xí nghiệp
Nguyễn Quang Trung Lớp - Tin học 42B
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét