Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
SV. Th Thun
6
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD. Bùi Thị Minh Hải
2. Chc nng, nhim v ca tng phũng ban
- Giỏm c : L ngi t chc lónh o ca cụng ty, cú thm quyn cao nht, i
din cho cụng ty, chu trỏch nhim iu hnh mi b phn, mi hot ng ca cụng
ty . Giỏm c l ngui lo cụng n vic lm cho ngi lao ng, c hng quyn
li v chu trỏch nhim ca cụng ty trc phỏp lut, cng l ngi cú trỏch nhim
tỡm th trng, giao dch vi khỏch hng, ký cỏc hp ng cho cụng ty.
- Phũng Vt t :Cú chc nng tỡm kim cỏc ngun vt t cú cht lng tt, giỏ hp
lý, bo m cung cp vt t kp thi, khụng ng vt t, bo qun vt t trong
sut quỏ trỡnh sn xut.
- Phũng Xut nhp khu: Cú trỏch nhim tham mu giỳp vic cho Giỏm c, chu
trỏch nhim thit lp v tỡm kim nhng mi quan h vi bn hng nc ngoi,
quan h vi c quan qun lý hot ng xut nhp khu, trin khai nghip v nhp
khu, xin giy phộp nhp khu, tham mu kớ kt cỏc hp ng nhp khu nhng
nguyờn liu m th trng trong nc khụng ỏp ng c.
- Qun c: Cú chc nng trc tip theo dừi vic sn xut, ph trỏch v k hoch
sn xut kinh doanh, tin sn xut ca cỏc xng sn xut , m bo cht lng
sn phm t yờu cu ó t ra.
- Phũng Ti chớnh k toỏn : Cú nhim v ghi chộp tỡnh hỡnh hin cú v bin ng
ti sn, kt qu hot ng sn xut kinh doanh di hỡnh thc giỏ tr, hin vt ca
cụng ty thụng qua ch tiờu giỏ tr ca cỏc nghip v k toỏn ti chớnh phỏt sinh quỏ
trỡnh hot ng sn xut kinh doanh, sut cỏc bin phỏp lónh o cú ng
li phỏt trin ỳng n, cho hiu sut cao .
- Kho: Cú chc nng ct gi bo qun sn phm, ghi chộp tỡnh hỡnh bin ng xut,
nhp, tn ca sn phm, bỏo cỏo tỡnh hỡnh sn phm chuyn n k toỏn ghi
chộp s sỏch.
- Phũng K thut : Cú chc nng ch o sn xut di s ch o ca Giỏm c,
chn la k thut hp lý theo quy trỡnh, xut ý kin tit kim nguyờn liu m
vn m bo yờu cu k thut.
- Phũng Hnh chớnh : Qun lý v ti sn, thit b cho cụng ty, chu trỏch nhim v
hu cn, i sng tinh thn cho c cụng ty, ban hnh quy ch, quy trỡnh vn bn
iu hnh mi hot ng ca cụng ty nh tuyn dng lao ng, giao dch, tip
khỏch, hi hp, t chc cỏc hot ng xó hi trong ton cụng ty.
- Phũng KCS: Chu s iu khin ca phũng k thut, tp hp cỏc chi phớ sn
phm, kim tra cht lng, mu mó sn phm nh cỏc loi ỏo, qun cú phự hp
yờu cu hay khụng.
SV. Th Thun
6
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
Xng ct: Chuyờn ct sao cho phự hp kớch thc, ỳng kiu dỏng, cú nhim v
nhn nguyờn liu t kho v, cn c nh mc phũng k thut ban hnh s ct,
ct, nhp kho thnh phm hon chnh theo quy trỡnh cụng ngh khộp kớn.
Xng may: Nhp nhng mnh vi t xng ct, ghộp nhng mnh vi ó c
ỏnh s th t may, ớnh cỳc, khuy to sn phm hon chnh.
Xng thờu: Chuyờn thờu (nu sn phm cú yờu cu), cụng ty s dng mỏy thờu
hoc thờu tay vi sn phm cn cu k m mỏy khụng ỏp ng c.
Xng l : S dng thnh phm ca xng may v xng thờu hon chnh sn
phm trc khi mang úng gúi .
- Xng chuyờn dựng: Chuyờn s dng nhng mỏy múc chuyờn dựng vi tng loi
sn phm nht nh. Vớ d ỏo Jackket, ỏo bụng phi s dng nhng loi mỏy
chuyờn dựng khỏc nhau.
3. Mi liờn h gia cỏc phũng ban .
- Phũng Vt t thụng bỏo vi phũng Xut nhp khu v tỡnh hỡnh nguyờn , vt liu
nh vi vúc, ch cn phi nhp ngoi, cng nh yờu cu cht lng ca tng loi
nguyờn vt liu phũng xut nhp khu ỏp ng nhu cu vt t th trng nc
ngoi ng thi kt hp vi kho bo qun vt t t cht lng, tiờu chun ra.
- Phũng Xut nhp khu: Tỡm kim ngun nguyờn liu m th trng trong nc
khụng ỏp ng c, kt hp vi Phũng K toỏn tỡm hiu v tỡnh hỡnh bin ng
giỏ c ca tng nguyờn vt liu trong cỏc thi k trc, lờn danh sỏch nhng loi
nguyờn vt liu cn nhp khu v bng giỏ thụng bỏo vi Giỏm c ra quyt
nh mua.
- Qun c: Tham mu giỳp vic cho Giỏm c, lp k hoch sn xut kinh doanh
kt hp vi Phũng K thut m bo cho quỏ trỡnh sn xut trong iu kin thun
li nht, bo m cho sn phm t cht lng, tiờu chun ra. Qun c kt hp
vi T trng ca cỏc phõn xng giỏm sỏt, c thỳc cụng vic ti cỏc xng ct,
xng may, xng l, xng thờu trong cụng ty.
- Phũng K toỏn : Nhn s liu t cỏc Phũng vt t, Phũng xut nhp khu vo
s, lu gi s liu, phõn tớch s liu, nm tỡnh hỡnh bin ng vi vúc, nguyờn ph
liu, nhu cu s dng vt t k k tip v lp k hoch bo qun, xut nhp tn
Thụng tin cỏc s liu cho Giỏm c nm rừ tỡnh hỡnh trong cụng ty.
- Phũng k thut: Kt hp vi Qun c kim tra tỡnh hỡnh hot ng ca h thng
mỏy múc trong ton b cụng ty c bit l ti cỏc xng sn xut cú mỏy múc hot
ng cng cao m bo an ton lao ng trong ton cụng ty.
- Phũng Hnh chớnh: Liờn lc cht ch vi cỏc phũng, cỏc b phn trong cụng ty,
cung cp nhng nhu cu thit yu phc v cho cụng tỏc qun lý, sn xut, bo m
v i sng tinh thn cho cỏn b nhõn viờn.
SV. Th Thun
8
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
- Phũng KCS: Kt hp vi Phũng K thut kim tra cht lng sn phm, mc
t yờu cu ra ca sn phm.
- Xng l: Liờn h vi kho bit c cỏc bỏn thnh phm ó hon thnh, nhp
kho l sn phm ng thi liờn h cht ch vi xng may bit rừ khi lng
cụng vic trong thi gian ti nhm thc hin cho ỳng tin .
- Xng thờu: Liờn h vi Phũng K thut bit n t hng no cú yờu cu
thờu, kt hp vi cỏc xng l v xng may ly bỏn thnh phm v thc hin
thờu theo yờu cu ca n t hng.
- Xng may: Kt hp cht ch vi kho, nhp bỏn thnh phm ca Xng ct t
kho, khi hon thnh cụng on may nhp kho nhm bo qun bỏn thnh phm ca
xng mỡnh.
- Xng ct: Liờn h cht ch vi Phũng K thut, nhn cỏc s ct t phũng k
thut, ct vi v kt hp vi kho bo qun bỏn thnh phm.
1.5 c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng tyTNHH Sn
xut v Thng mi Rng ụng.
1. c im quy trỡnh sn xut sn phm.
Quy trỡnh t chc sn xut sn phm ca Cụng ty theo kiu liờn tc, sn phm
qua nhiu giai on sn xut ni tip nhau. Cỏc mt hng m cụng ty sn xut cú
nhiu kiu cỏch , chng loi, mu mó, cht liu vi a dng v phong phỳ khỏc
nhau nhm mc ớch ỏp ng nhu cu th hiu ngi tiờu dựng nờn cú nhiu khõu,
nhiu cụng on, mi cụng on li cú nhng bc cụng vic khỏc nhau. Mi
chng loi sn phm li cú chi tit khỏc nhau, nhng bc cụng vic ny sn xut
k tip nhau mt cỏch liờn tc. Song tt c cỏc sn phm u trói qua cỏc bc cụng
vic khụng th thiu sn phm cú th s dng nh nh : ct, may, thờu(nu
cn), l, úng gúi.
S s 2 : Quy trỡnh sn xut sn phm
Chun b Xng ct Xng may Xng thờu
nguyờn liờu
SV. Th Thun
9
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
Nhp kho B phn KCS Xng l
úng gúi
Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm tin hnh nh sau : Nguyờn liu(vi)
c nhp v kho, sp xp theo khỏch hng, chng loi vi . T kho, vi c a
lờn xng ct ct vi, tri vi lờn bn, ỏp mu cng ct thnh nhiu mnh (Chiu
di mnh ph thuc vo yờu cu ca n hng), bú cỏc mnh vi c ỏnh s th
t ging nhau li phi kin v nhp kho t xng ct .T xng ct, thnh phm
a sang b phn may, ti õy cỏc bc cụng vic tin hnh u n v liờn tc:
May c, may tay, may thõn, may tỳi, t chc thnh dõy truyn , may xong sn
phm c a sang b phn ớnh cỏc loi khuy. Nu sn phm cú yờu cu thờu thỡ
c chuyn ti xng thờu. i vi sn phm khụng cn thờu cụng ty s chuyn
t xng may ti xng l, gp sn phm v úng gúi sn phm.
2. T chc b mỏy sn xut:
L cụng ty sn xut gia cụng hng may mc theo quy trỡnh khộp kớn t ct
may, l, úng gúi bng cỏc mỏy múc, thit b, cụng ngh, hin i vi s lng
sn phm chuyờn dựng ln . Nguyờn liu sn xut ch yu l khuy, cỳc , vi. Tớnh
cht cỏc loi sn phm trong cụng ty l phc tp , loi hỡnh sn xut hng lot, chu
k sn xut ngn .T chc sn xut ca cụng ty cng cú khỏc bit vi cụng ty ngoi
ngnh.
Cụng ty Rng ụng t chc thnh 3 xng chớnh phự hp vi quy trỡnh sn
xut ca cụng ty . Trong mi xng chia thnh cỏc t nh khỏc nhau.
- Xng ct: cú nhim v nhn vi t kho v, cn c nh mc phũng k thut ban
hnh hỡnh thnh s ct ct, kp thi chuyn n b phn may.
- Xng may : Xng may cú nhim v nhn bỏn thnh phm t xng ct, giỏp
mu, may theo cỏc mu ó c ỏnh s, nhp kho thnh phm hon chnh theo
quy trỡnh cụng ngh khộp kớn .
- Xng l: Xng l cú nhim v nhn bỏn thnh phm t xng may, l sn
phm, úng gúi sn phm .
Ngoi ra cũn vi phõn xng khụng hot ng thng xuyờn nh :
- Xng thờu: Chuyờn thờu vi nhng n hng cú yờu cu, nhn gia cụng thờm
cho n t hng cỏc n v bn .
SV. Th Thun
10
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
- Xng git mi :Git ty sn phm theo yờu cu ca khỏch hng, phi hp vi
xng l m bo thi gian giao hng .
Ta cú th thy c im t chc sn xut sn phm ca cụng ty qua s sau:
S s 3:S kt cu t chc b mỏy sn xut sn phm
Giỏm c
Phũng vt t Qun c
Kho nguyờn liu Xng ct
Kho ph liu Xng may Xng thờu
Xng l
SV. Th Thun
11
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
Nhp kho thnh phm
1.6 T chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn n v
1. T chc b mỏy k toỏn.
S s 4
S t chc b mỏy k toỏn
K toỏn trng
K toỏn thu K toỏn tng hp Th qu
K toỏn K toỏn K toỏn K toỏn
TSC, vt liu tin mt tiờu th thnh giỏ thnh
Cụng c, dng c cụng n phm, XKQ sn phm
K toỏn tin lng
v cỏc khon trớch theo lng
2. Chc nng, nhim v, mi liờn h ca nhõn viờn k toỏn.
SV. Th Thun
12
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
Do c im t chc kinh doanh ca cụng ty l mụ hỡnh khộp kớn, b mỏy k
toỏn cụng ty theo quy trỡnh qun lý tp trung.
- K toỏn trng : Chu trỏch nhim trc Giỏm c v ton b cụng tỏc k toỏn,
ti chớnh ca cụng ty nh : T chc b mỏy k toỏn gn, nh phự hp tớnh cht sn
xut kinh doanh v yờu cu cụng tỏc qun lý, lp y v np ỳng hn bỏo cỏo
ti chớnh , giỏm sỏt vic chp hnh ch bo v ti sn, vt t, tin vn .
- K toỏn tng hp : Cui quý, thỏng, nm k toỏn tng hp tp hp s liu ti
phũng k toỏn lp bỏo cỏo ti chớnh, cú trỏch nhim c th cỏc vn bỏo cỏo
lờn k toỏn trng.
- K toỏn TSC kiờm k toỏn cụng c dng c :Theo dừi hch toỏn, thanh lý, khu
hao TSC v hch toỏn nhp, xut, tn nguyờn vt liu.
- K toỏn tin mt v k toỏn cụng n : Qun lý hch toỏn cỏc khon vn vay bng
tin, tin vay, tin gi ngõn hng v qu tin mt. Chu trỏch nhim nhng vn
liờn quan thanh toỏn vi khỏch hng, phi tr cho ngi bỏn
- K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng :Kim tra cỏc bng chm cụng
ca cỏc b phn gi lờn v lp bỏo cỏo v tin lng, phõn b tin lng v cỏc
khon trớch theo lng .
- K toỏn thnh phm xỏc nh kt qu tiờu th thnh phm: Theo n t hng,
hch toỏn kho thnh phm, theo dừi cỏc ca hng gii thiu sn phm v ký gi,
xỏc nh kt qu tiờu th trong nc.
- K toỏn tp hp chi phớ tớnh giỏ thnh sn phm : Tp hp chi phớ tớnh giỏ thnh
cho sn phm tng loi, cn c tớnh giỏ thnh v l cn c xỏc nh giỏ vn hng
bỏn sau ny.
-Th qu : Chu trỏch nhim qun lý tin mt , thu tin mt vo s qu tin mt
hng thỏng.
Ngoi ra cụng ty cũn cú k toỏn ni b luụn kim tra cụng vic k toỏn, giỏm
sỏt vic ghi chộp nhng nghip v kinh t phỏt sinh, kim tra vic chp hnh cỏc
ch ca k toỏn.
3. T chc cụng tỏc k toỏn .
Ch k toỏn cụng ty ỏp dng l ch cho cỏc doanh nghip va v nh
c ban hnh theo Quyt nh s 15/2006/Q - BTC Ngy 20/ 03/2006 ca B ti
chớnh .
- Phng phỏp tớnh giỏ : Theo phng nhp trc xut trc
- Phng phỏp tớnh khu hao : Theo phng phỏp khu hao ng thng.
- Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s ghi chộp cỏc nghip v kinh
t phỏt sinh trong ngy.
T chc h thng chng t .
SV. Th Thun
13
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
- Khỏi nim
T chc chng t k toỏn l vic vn dng phng phỏp chng t ban
hnh ch chng t v vn dng ch chng t vo thc t cụng tỏc k toỏn,
thit k khi lng cụng tỏc hch toỏn ban u trờn h thng chng t hp lý, hp
phỏp theo quy trỡnh luõn chuyn chng t nht nh. Do vy, cụng ty cn s dng
danh mc chng t ỳng, phự hp cụng tỏc k toỏn ca n v m bo khoa
hc v y nht.
Theo ch qun lý chng t, chng t k toỏn bao gm hai h thng :
- H thng chng t k toỏn bt buc : L cỏc chng t phn ỏnh mi quan h gia
cỏc phỏp nhõn cú yờu cu qun lý cht ch, mang tớnh ph bin rng rói .
- H thng chng t k toỏn hng dn : Ch yu l cỏc loi chng t s dng
trong ni b cụng ty, Nh nc ch gi vai trũ hng dn ni dung cỏc ngnh,
cỏc thnh phn kinh t tham kho t ú xõy dng h thng chng t cho phự hp
vi iu kin thc t ca cụng ty.
Cụng ty Sn xut v Thng mi Rng ụng s dng nhng loi chng t sau :
Cỏc nghip v v qu Cụng ty s dng cỏc loi chng t sau:
+ Hoỏ n GTGT: Hoỏ n lp khi tiờu th thnh phm, giao hng hoỏ cho n v
bn, c lp thnh ba liờn, trong ú liờn mt lu ti quyn, liờn hai giao cho khỏch
hng, liờn ba chuyn cho k toỏn.
+ Phiu Thu : Dựng trong trng hp tiờu th thnh phm thu tin ngay.
+ Phiu chi : Dựng trong trng hp cụng ty phi chi bng tin mt.
+ Giy np tin ca nhõn viờn tiờu th thnh phm: Khi nhõn viờn tiờu th thnh
phm, doanh thu trong ngy phi kờ trong giy np tin v chuyn cho k toỏn .
+ Giy np tin vo ngõn sỏch nh nc: Phn ỏnh tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi
nh nc ca cụng ty.
+ Bng kờ bỏn l hng hoỏ, dch v: Trong trng hp cụng ty bỏn l hng hoỏ ra
th trng.
Cỏc nghip v v vt t, thnh phm, hng hoỏ Cụng ty s dng cỏc chng t
sau:
+ Phiu nhp kho: Theo dừi s lng, n giỏ vt t, hng hoỏ c nhp vo trong
kho, trờn phiu nhp kho u cú ghi tờn ca cỏc loi vt t, thnh phm nhp kho.
Cụng ty cng phõn nh rừ phiu nhp kho thnh phm, vt t ni b t kho ny
sang kho khỏc hay vt t uc cụng ty nhp t bờn ngoi.
+ Phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b: Dựng theo dừi s lng vt t, thnh
phm di chuyn t kho ny n kho khỏc trong ni b n v, hoc chuyn hng
n cho cỏc n v gia cụng, ch bin hoc chuyn i xut khu hay mua theo
phng thc chuyn hng ch chp nhn . Phiu ny l cn c th kho ghi vo
th kho, k toỏn ghi s chi tit, lm chng t vn chuyn trờn ng. Phiu do b
SV. Th Thun
14
Chuyờn tt nghip
GVHD. Bựi Th Minh Hi
phn cung ng lp thnh hai liờn ( Nu cụng ty di chuyn sn phm trong ni b
n v ) hoc ba liờn vi cỏc trng hp khỏc.
+ Th kho : Dựng theo dừi s lng xut, nhp, tn tng loi vt t, hng hoỏ, lm
cn c xỏc nh tn kho v trỏch nhim vt cht ca th kho. Hng ngy, th kho
cn c vo phiu nhp kho, phiu xut kho ghi vo cỏc ct tng ng trong th
kho, mi chng t ghi mt dũng.
Cỏc nghip v v ti sn c nh cụng ty s dng cỏc loi chng t sau:
+ Biờn bn giao nhn ti sn c nh: Trong biờn bn nờu rừ h tờn, chc v ca
ngi i din bờn giao v i din bờn nhn, a im giao nhn ti sn c nh,
tờn , quy cỏch ca ti sn c nh, nc sn xut, nm a vo s dng ca ti sn
c nh, nguyờn giỏ, chi phớ vn chuyn ti sn c nh
+ Th ti sn c nh: Trong ú nờu rừ tờn, mó, quy cỏch, cp hng ca ti sn c
nh, b phn qun lý ti sn c nh, nm sn xut, nm a vo s dng, nguyờn
giỏ v giỏ tr hoa mũn ca ti sn c nh.
+ Biờn bn thanh lý ti sn c nh: Trong biờn bn ghi rừ h tờn nhng thnh viờn
trong ban thanh lý ti sn c nh, tờn, ký hiu, quy cỏch ti sn c nh, tờn nc
sn xut, nm sn xut, nm a vo s dng, s th ca ti sn c nh, nguyờn
giỏ, giỏ tr hao mũn tớnh n thi im thanh lý, giỏ tr cũn li ca ti sn c nh v
kt lun ca ban thanh lý ti sn c nh v ti sn c nh ú. Kt qu thanh lý ti
sn c nh phi ghi rừ chi phớ thanh lý ti sn c nh, giỏ tr thu hi, ngy thỏng
ghi gim ti sn c nh ú. Phn cui l phn ký, úng du ca Giỏm c v ký
tờn ca K toỏn trng.
Cỏc nghip v v lng Cụng ty s dng cỏc chng t sau:
+ Bng chm cụng: Trong bng chm cụng ghi rừ h tờn, chc v ca ngi lao
ng, ngy trong thỏng, s cụng hng lng sn phm, s cụng hng lng thi
gian, s cụng ngh vic, ngng vic nhng c hng bao nhiờu % lng, s cụng
hng bo him xó hi.
+ Bng chm cụng lm thờm gi: Trong bng chm cụng lm thờm gi cú nờu rừ:
Ngy trong thỏng, s cụng gi lm thờm bao gm: ngy lm vic, ngy th by,
ch nht, ngy l, ngy tt, lm ờm.
+ Bng thanh toỏn tin lng: Trong ú ghi rừ h tờn ngi lao ng, bc lng, h
s, lng sn phm, lng thi gian, ngh vic, ngng vic hng % lng, ph
cp thuc qu lng, ph cp khỏc, cỏc khon khu tr vo lng v phn ký nhn.
T chc h thng ti khon
H thng ti khon n v s dng l h thng ti khon dnh cho cỏc doanh
nghip va v nh. Cụng ty s dng nhng ti khon nh sau :
111 Tin mt
112 Tin gi ngõn hng
SV. Th Thun
15
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét