Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
-Công ty được thành lập vào tháng 5/2001 có trụ sở chính đặt tại tầng 3
nhà B3A – khu đô thị nam trung yên – trung hoà - cầu giấy – hà nội
+ Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Bá Tiến –
Giám Đốc công ty.
- Hình thức góp vốn: công ty được hình thành từ cổ phần của các cổ
đông sáng lập.
- Danh sách các cổ đông sáng lập nên công ty:
Bảng 1: Danh sách cổ đông sáng lập
STT Họ Và Tên Điện Thoại Địa Chỉ Số Tiền Góp
vốn (đ)
1 Nguyễn Bá Tiến 098307206
8
049580244
Đông Anh
Hà Nội
750.000.000
2 Ngô Đình Lợi 090343975
9
048826220
Đông Anh
Hà Nội
300.000.000
3 Hoàng Thị Nguyệt 091593283
9
042108496
Thanh Xuân
Hà Nội
225.000.000
4 Nguyễn Thị Hoan 091516149
0
042108570
Từ Liêm
Hà Nội
75.000.000
5 Trần Quang Mên 098492435
1
042187686
Phường Bén
Gót-Tp Việt
Trì
300.000.000
6 Trần Quang Thái 098415418 Đông Anh 75.000.000
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
8 Hà Nội
7 Lê Thị Thuỷ 097781125
9
Đông Anh
Hà Nội
75.000.000
Nguồn: tư liệu phòng hành chính tổng hợp
- Vốn điều lệ ban đầu : 1,8 tỷ đồng.
- Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi
nhánh Đông Anh
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau:
_ Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến.
_ P. Giám đốc: Ngô Đình Lợi
Hoàng Thị Nguyệt.
_ Kế toán: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ.
_ Trưởng phòng hành chính: Nguyễn Thị Hoan
_ Trưởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân.
_ Trưởng ban dự án: Trần Quang Mên.
Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT.
Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là
tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư.
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Hội đồng quản
trị
Giám đốc
P. Giám đốc nhân
sự
P. Giám đốc kinh doanh
Phòng kế
toán
Phòng kinh
doanh
Phòng hành
chính tổng
hợp
Ban dự án
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
2.21.Hội đồng quản trị
a, Chức năng:
Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công
ty để quyết định và thực hiện các quyền hợp pháp của công ty.
b, Nhiệm vụ:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hằng năm của công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với
giám đốc.
- Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản ký khác trong điều hành việc
kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết điịnh
thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua
cổ phần của các doanh nghiệp khác.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty
2.2.2. Ban giám đốc
a, Chức năng:
Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, có
chức năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày cảu
công ty.
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
b, Nhiệm vụ:
+ Giám đốc: Đồng thời là chủ tịch HĐQT, là đại diện pháp lý của công ty,
có nhiệm vụ điều hành tất cả các hoạt động trong công ty và là người chịu
trách nhiệm cao nhất trong công ty.
+ Phó giám đốc: Hỗ trợ và giúp giám đốc trong điều hành hoạt động kinh
doanh của công ty. Thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao phó
2.2.3. Phòng hành chính tổng hợp
a, Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi
nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty. Thực
hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tai công
ty, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toan chi nhánh.
b, Nhiệm vụ:
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp
cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo
thẩm quyền của công ty.
- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho
cán bộ, nhân viên công ty
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và
phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của
công ty
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, nâng cấp và sửa chữa nhà làm
việc, điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế
quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước.
- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chi
nhánh. Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô tô theo quy định, đảm bảo lái xe
an toàn.
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy
định của nhà nước và công ty
- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại công ty
- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng
kết… và ban giám đốc tiếp khách.
- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan
- Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan
- Lập báo cáo thuộc pham vi trách nhiệm của phòng
- Thực hiện một số công việc khác
2.24. Phòng kinh doanh
a, Chức năng:
Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch
kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh,
thực hiện bỏo cỏo hoạt động hàng năm của cụng ty.
b, Nhiệm vụ:
- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phõn tớch tài chớnh, phân tớch đánh
giá tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động và kết quả kinh doanh của
cụng ty.
- Làm đầu mối các báo cáo theo quy định.
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Làm đầu mối nghiờn cứu các đề ỏn mở rộng mạng lưới kinh doanh tại
cụng ty.
- Là đầu mối nghiờn cứu các đề ỏn mở rộng màng lưới kinh doanh tại
công ty. Là đầu mối nghiờn cứu triển khai các đề tài khoa học của chi
nhỏnh.
- Tổ chức học tập và nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ phũng
- Làm công tác khác do giám đốc giao.
- Phối hợp giữa cỏc phũng chức năng để triền khai cụng tác đào tạo về
cụng nghệ thụng tin tại chi nhỏnh.
- Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, tổ chức
các hoạt động quảng cáo, tuyển nhân viên…
2.25. Phòng kế toán
a, Chức năng:
Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện cỏc nghiệp
vụ và cỏc cụng việc liên quan đến cụng tỏc quản lý tài chớnh, chi tiờu nội
bộ tại của công ty theo đúng quy định hiện hành
b, Nhiệm vụ:
- Thực hiện các nghiệp vụ về hoạch toán kế toán, tính tiền lương, các chế
độ BHXH, BHYT, KPCĐ…
- Tổ chức quản lý theo dõi hạch toỏn kế toỏn tài sản cố định, cụng cụ lao
động, chi tiờu nội bộ của công ty. Phối hợp với phũng hành chớnh tổng hợp
lập kế hoạch bảo trỡ bảo dưỡng tài sản cố định… xõy dựng nội quy quản
lý, sử dụng trang thiết bị tại công ty.
- Thực hiện việc tra soỏt tài khoản; kiểm tra bỏo cỏo tất cả cỏc bỏo cỏo
kế toỏn.
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Lưu trữ chứng từ của cỏc bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hiện
hành, thực hiện cỏc giao dịch nội bộ.
- Phối hợp cỏc phũng liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt hộng kinh
doanh của công ty để trỡnh Ban lónh đạo quyết định mức trớch lập quỹ dự
phũng rủi ro.
- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với cỏc phũng liờn quan tham mưu cho Giám đốc về kế
hoạch và thực hiện quỹ lương quý, năm, chi các quỹ theo quy định
của Nhà nước phự hợp với mục tiờu phỏt triển của công ty
- Tớnh và trớch nộp thuế, bảo hiểm xó hội,bảo hiểm y tế và cỏc khoản
phải nộp ngân sách khác theo quy định. Là đầu mối trong quan hệ với cơ
quan thuế, tài chớnh.
- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ phũng
- Làm công tác khác do giám đốc giao.
2.2.6 Ban dự án
a, Chức năng:
Là nơi tiếp nhận các dự án, lập hoặc hoàn thiện các dự án theo yêu cầu
của chủ đầu tư. Thưc hiện việc nghiên cứu phát hiện các cơ hội đầu tư tìm
ra các khả năng và điều kiện giúp chủ đầu tư đưa ra được quyết định sơ bộ
về đầu tư.
b, Nhiệm vụ:
- Tìm kiếm và tiếp nhận các dự án và tư vấn cách thức làm dự án.
- Thực hiện công tác khảo sát nắm bắt số liệu phục vụ công tác lập dự án.
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Nghiên cứu thị trường, cũng như tìm hiểu thực tế cần có trong dự án
tiếp nhận.
- Viết dự án.
- Tư vấn giúp các đối tác vay vốn.
- Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công tác lập dự án.
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Mặc dù mỗi phòng ban có 1 chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều có
những mối quan hệ công viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động được
hiệu quả và khoa học.
3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
3.1: Hình thức kinh doanh
Công ty đầu tư và xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang ra đời với các ngành
nghề kinh doanh chính sau:
+ Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính.
+ Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ
+ Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử
+ Du lịch nội đại và cho thuê xe du lịch.
+ Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài.
- Hình thức hoạt động:
+ Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh
theo quy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp
với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt
được mục tiêu của công ty.
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng kinh doanh,
vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khi hội
đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư
Hà Nội để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải đăng báo để
thông báo.
3.2 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
* Những kết quả đã đạt được:
Công ty từ lúc thành lập đến nay có nhiều biến động, có sự thay đổi về
nhân sự, cơ cấu, vốn, nguồn vốn…
- Công ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn song đến nay đã đi
vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ.
- Ngành nghề kinh doanh được bổ sung.
Ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư vấn việc
làm trong và ngoài nước là chủ yếu, cho đến nay công ty đã mở rộng thêm
các ngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và trực tiếp đầu tư tài
chính, tư vấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu tư
trồng rừng…
Về tư vấn dự án và đầu tư tài chính, các dự án mà công ty tư vấn đầu tư
ngày càng nhiều, các dự án này tăng lên cả về tổng vốn đầu tư và thời
gian.Tuy nhiên các dự án mà công ty thu hút chủ yếu là các dự án của công
ty tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần mà vẫn chưa thu hút được các
dự án đầu tư của các doanh nghiệp nhà nước. Về lĩnh vực tư vấn mua bán
bất động sản – thủ tục cấp tách sổ đỏ đây cũng là một trong những hoạt
động đang diễn ra sôi nổi trong công ty.Tại công ty thông thường khách
hàng đến nhờ công ty tư vấn mua bất động sản cũng đồng thời nhờ công ty
tư vấn luôn cấp tách sổ đỏ.Về vấn đề cung ứng lao động và du học nước
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét